İş dünyasında, OOO-dan çox xoş gələn qısaltmalar var. Qayğısız bir varlığın vədinin qapısı olmaqdan əlavə, iş e-poçtunuzda ofisdən kənar bir mesaj yazmaq həmkarlarınıza və müştərilərinizə müəyyən bir miqdarda çatmaq çətin olacağını, hətta əldə edilə bilməyəcəyini bildirməyin praktik bir yoludur. vaxt. Buna görə onu düşünməyə ehtiyac olmadığı halda (burada roman yazmırsınız), nəyi daxil etməyiniz vacibdir.
Ofisdən kənar bir mesaj yazmaq əvvəlcədən bir az yöndəmsiz və robotik hiss edə bilər, ancaq Mai Tais'i çimərlikdə yudumlayarkən və ya Machu Picchu ilə gəzintiyə çıxmaq istəyən hər kəs üçün lazımlı və faydalıdır. (Üstəlik, kənarda bir mesaj qurmaq işdən çıxarkən problemlə üzləşdiyiniz zaman şəbəkədən çıxarıb rahatlamağınıza kömək edəcəkdir.) Tətildə avtomatik cavab verərkən nə deyəcəyinizi (və nəyi deməyəcəyinizi) izah edirik.
İLGİLİ: Layiq olduğunuz tətilə qənaət etməyin 9 yolu
1. Salamlama və qeydiyyatdan keçin.
Əlbəttə ki, bir OOO mesajını necə başlatacağınız şəxsi seçiminizdən və iş mühitinizdən asılı olacaqdır. Böyük bir 'salam' mütləq lazım deyilsə də, bir yerdən başlamalısınız və insana toxunuş əlavə etmək çox xoşdur. Əgər mən dərhal ofisdən çöldəmsə ... özünü qəribə hiss edirəm və səndən ayrıdır, sadə, Salam, ya da e-poçtuna görə təşəkkür edirəm.
Eyni şey imzanıza aiddir. Geri qayıtma tarixinizlə yola salmağa hazırsınız, ancaq 'Təşəkkür edirəm!', 'Ən yaxşı, (adınız)' və ya 'Həftə sonunuzu yaxşı keçirin (və ya daxil edin) kimi bir şeylə bağlanmağın mənası varsa tətil burada)! ', buna get.
2. Nə vaxta qədər kənarda qalacağınızı əlavə edin.
Başlama və bitmə tarixlərindən bəhs edin: 3-7 iyul tarixləri arasında səyahət edəcəm və e-poçtu yoxlamayacağam. İyulun 8-də ofisə qayıtdığım zaman qeydinizə ən qısa müddətdə cavab verəcəyəm (qayıtdıqda tətil cavablandırıcınızı söndürməyi unutmayın!).
3. E-poçtu yoxlayıb yoxlamayacağınızı əlavə edin.
Xaricdəki mesaj yalnız şəbəkədən tamamilə kənarlaşdığınız zaman faydalı deyil. İş üçün səyahət edər və ya uzaqdan işləyərək, ünsiyyəti ara sıra və WiFi bağlantısı halında edə bilərsiniz. E-poçtları yoxlamaz və ya cavab verməyəcəksinizsə, deyin (yuxarıdakı nümunəyə baxın). Əks təqdirdə, səyahət və ya yerdəki öhdəliklər səbəbiylə etibarlı bir şəkildə çatmayacağınız insanları xəbərdar edən bir mesaj təyin etmək faydalıdır. Hər şey sizə çatmağa çalışanlar üçün gözləntilər qurmaqdan ibarətdir. Məsələn: Qeydiniz üçün təşəkkür edirik! 3 iyul tarixinə qədər bir fotosessiya üçün səyahət edəcəm və e-poçtu vaxtaşırı yoxlayacağam / e-poçta giriş məhduddur və cavab verməyə yavaş ola bilərəm.
4. Sizə necə çatacağınızı daxil edin (ümumiyyətlə).
Müəyyən bir həcmdə olacaqsınızsa, tam olaraq necə əlaqə quracağınızı göstərin. Məsələn: E-poçtu yoxlamayacağam, amma hər hansı bir səbəblə mənə müraciət etməyiniz lazımdırsa, zəhmət olmasa mənimlə hücrəmdə əlaqə saxlayın ... Və ya: Bu vaxta həssasdırsa, zəhmət olmasa mənə yenidən e-poçt göndərməkdən çəkinməyin. geri qayıt) e-poçtumun üst hissəsində. Və ya: Təcili istəklər üçün əlaqə saxlayın (köməkçinin, həmkarın, sərbəst işçinin adı və ya ofisdə mövcud olan digər əhatə dairələri). Başqa bir iş yoldaşınızın əlaqə məlumatlarını OOO-ya daxil etməzdən əvvəl onlarla birlikdə təmizləyin - onların üstün olsanız da, başçılıq etmək hələ də xoş bir nəzakətdir.
5. Gərəksiz şəxsi məlumatlardan çəkinin.
Analıq / atalıq məzuniyyətində olsanız və ya həmin həftə sonu evlənsəniz (!), Bunu əlavə etmək çox yaxşıdır - ancaq şəxsi paylaşımların avtomatik cavab göndərməsi lazım olduğu qədərdir. Çox sayda şəxsi təfərrüatları xatırladan birinin kənar mesajına necə reaksiya verə biləcəyinizi düşünün. Qəbul edən şəxsin a), e-poçtlarına cavab verəcəyiniz və ya verməyəcəyiniz və b), sizdən cavab alacağını gözlədikləri zaman bilmək istəyirsiniz. Başqa bir şey, ehtimal ki, TMI-dir, buna görə də sadə ol.
İLGİLİ: Tez cavab istəsəniz, elektron poçtu imzalamağın ən yaxşı yolu
