Marie Kondo'ya görə Kağız Karmaşağınızı Yaxşılığa Təmizləmək Budur

Kağızı yerinə qoyun

Kağızlar üçün ümumi qayda hər şeyi atmaqdır. Bunu deyəndə müştərilərim hər zaman lal görünürlər. Əlbətdə, sənədləri tamamilə ortadan qaldırmalı olduğumuzu nəzərdə tutmuram. Yalnız mütləq zəruri olanları seçmək və qalanlarını atmaq üçün nə qədər həll etməli olduğumuzu öyrənməyə çalışıram. Vərəqlər o qədər incə görünür; çox vaxt düşünmədən onlara asılırıq. Nə qədər çox sənəd toplasaq, müəyyən sənədləri tapmaq üçün o qədər çox vaxt lazımdır və onları düzəltmək bir o qədər çətindir.

Bütün sənədlərinizi bir yerə toplayaraq hər birinə baxmağa başlayın. Reklam vərəqələri və ya digər istənməyən materiallarla qarışdırıldığı təqdirdə, zərflərdə olan sənədlər də çıxarılıb səhifə-səhifə yoxlanılmalıdır.

Məzmunu gözdən keçirərkən sənədləri kateqoriyalara ayırmaq faydalı ola bilər. Bu, daha sürətli və asan başa çatdıqda onları sənədləşdirməyə imkan verir. Kağızlar geniş şəkildə üç kateqoriyaya bölünə bilər: gözləyir, məcburiyyətiniz olduğu üçün qeyd edin və istədiyiniz üçün qazanın.

İLGİLİ: Gündə yalnız 5 dəqiqə ərzində Kağız qarışıqlığını necə aradan qaldırmaq olar

Gözlənilən kateqoriyaya, görkəmli qanun layihələri kimi bir növ işə ehtiyacı olan sənədlər daxildir. Hamısını bir dik sənəd qutusunda onlarla iş görənə qədər saxlamağınızı məsləhət görürəm. Beləliklə, digər kateqoriyalardakı sənədlərlə qarışmazlar.

Sonra baxaq sənədlərimizi saxlamağımız tələb olunur . Onları kateqoriyaya görə çeşidləyin və bir kabinetdə və ya bir rəfdəki qovluqlarda saxlayın. Orijinalləri saxlamağınıza ehtiyac yoxdursa, onları tarayıb elektron şəkildə saxlaya bilərsiniz. Bu vəziyyətdə, onları çeşidləyərkən taramaqdansa, daha sonra taranacaq bir yığına qoymaq və hamısını bir dəfədə etmək daha səmərəlidir.

Son kateqoriya digər səbəblərdən saxlamaq istədiyiniz sənədlərdir. Bunlara istinad kimi saxlamaq istədiyiniz sənədlər və ya həqiqətən sizin üçün sevinc doğuran sənədlər daxil ola bilər. İnsanlar sadəcə bir şeylərə bağlı qaldıqda ribaunt ümumi bir problem olduğundan, sənədlər üçün əsas qaydanın hamısını atmaq olduğunu unutmayın.

Mənim səliqəli dərslər , bir müştəri hansı sənədləri saxlayacağımı və hansını atacağımı müəyyənləşdirməkdə çətinlik çəkəndə hər birinə dair sualları atıram - buna nə vaxt ehtiyacınız var ?, nə qədər vaxt var ?, nə qədər vaxt geri dönüb baxırsınız? bu ?, İnternetdə eyni məzmunu tapa bilərsən ?, Onsuz da kompüterinizdə saxlamısınız ?, Əgər belə olmasaydı nə qədər problem olardı? və həqiqətən sevinc hissi verirmi? Hamısını atacağınıza dair bir fikir söyləyirsinizsə, yeni ofisinizə girdiyimi və bütün sənədlərinizi parçalayacağımı elan etdiyimi xəyal etməyə çalışın. Siz nə edərdiniz? Hansı olanları parçalayıcıdan xilas etmək üçün çırpacaqsınız?

Heç vaxt geri qayıtmamaq üçün sənədləri necə saxlamaq olar

Kağız saxlama Kağız saxlama Kredit: Boyoun Kim

Üç saxlama qaydamı yerinə yetirdiyiniz müddətdə heç vaxt kağız qarışıqlığına qayıtmayacaqsınız.

Əlaqədar məhsullar

1 Hər kağızı son vərəqə qədər kateqoriyalara ayırın.

Kağızlarınızı təqdimatlar, layihə təklifləri, hesabatlar və fakturalar kimi aydın kateqoriyalara ayırmaqla başlayın. Sizin üçün ən uyğun olanı istifadə edin. İndi sənədlərinizi həyatınızı asanlaşdıracaq şəkildə kateqoriyalara ayırmağın vaxtıdır.

iki Kağızlarınızı dik vəziyyətdə saxlayın.

Optimal effektivlik üçün sənədləri asma sənəd sistemində saxlamaq vacibdir. Hər bir sənəd kateqoriyasını ayrı bir qovluğa qoyun və sənədlər kabinetində və ya rəfə qoyulmuş sənəd qutusunda dik vəziyyətdə saxlayın. Onları bu şəkildə saxlamağınız, nə qədər sənədiniz olduğunu görməyinizi asanlaşdırır. Həm də səliqəli və səliqəli görünür.

3 Gözləyən bir qutu düzəldin.

Yalnız o günlə məşğul olmanız lazım olan sənədləri saxlayın. Gözləyən sənədləri emal etdikdə, saxlanılmasına ehtiyac olmayan sənədləri atın.

Sənədlərinizi çeşidlədikdən və hər kateqoriyanın hara aid olduğuna qərar verdikdən sonra iş yerinizə baxın və onları saxlamaq üçün maksimum yerinizi müəyyənləşdirin. Bunu aşanda yaddaş tutumu , sənədlər daşmağa başlayacaq. Bu, orada olanları yenidən araşdırmanız lazım olduğuna dair bir siqnaldır. Bu cür müntəzəm olaraq yoxlamaqla, sənədlərinizi hər zaman səliqəli saxlaya bilərsiniz.

İLGİLİ: Marie Kondo Ən Son Kitabında Sevinc Qığılcımı Verəcək Bir İşi Tapmağı Açıqlayır

Kitab kolleksiyanızı düzəldin

Kağız saxlama: Kitablar Kağız saxlama: Kitablar Kredit: Boyoun Kim

Bir gün oxumağı ümid etdiyiniz ən çox satan, bacarıqlarınızı artırmaq üçün aldığınız mühasibat uçotu haqqında kitab, müştəridən aldığınız kitab ... iş yerinizdə hansı kitablarınız var?

Kitablar işimizə kömək edə biləcək dəyərli biliklərlə doludur. Masalarımızda və ya kitab rəflərimizdə saxlandıqda, bizə ilham və ya təhlükəsizlik hissi verə bilərlər. Onları oxumaq motivasiyamızı artıra bilər və sadəcə onları göstərmək məkanımıza şəxsi toxunuş əlavə edə bilər. Əslində, əksər hallarda səhv səbəblərdən kitabları işdə saxlayırıq.

Müştərilərimdən birinin ofisində oxunmamış kitablarla dolu bir kitab şkafı var idi. Onları saydığımızda 50-dən çox idi və yarıdan çoxu iki il və ya daha çox müddət rəfdə oturmuşdu. Növbəti tətilim zamanı bacardığım qədər oxuyacağam, dedi. Yenidən görüşdükdə, onun yoldan imtina etdiyini eşidəndə təəccüblənmədim. Oxumağı bacaran kitabların əksəriyyəti ən son aldığı kitablardı. Onları oxumamaq üçün o qədər boşa çıxdı ki, bunlardan keçmək üçün sürətli oxumağa qərar verdim dedi. Ancaq bunu yalnız bir vəzifə hissi ilə etdiyimi hiss etməyə başladım. Mənə heç bir sevinc gətirmirdi. Bu daha çox israfçılıq kimi görünürdü, buna görə də çoxlarının getməsinə qərar verdim. Sonda, yalnız yaxşı seçilmiş 15-i ofisində saxlamağa qərar verdi.

İLGİLİ: 2020-ci ilin ən yaxşı kitabları (indiyə qədər)

Kitablarınızı səliqəyə salarkən hamısını bir yerə toplamağa başlayın. Bəlkə də hələ kitab şkafınızda olarkən başlıqlara baxaraq onları seçmək daha yaxşı olacağını düşünürsünüz, ancaq xahiş edirəm bu addımı atlamayın. Rəfdə çox qalmış kitablar mənzərənin bir hissəsinə çevrildi. Zehniniz birbaşa gözünüzdə olduqlarında belə onları qeydiyyata almır və bu, hansının sevinc doğuracağına qərar verməyi çətinləşdirir. Yalnız hər birini əlinizə alaraq onları ayrı bir varlıq olaraq görə bilərsiniz.

Müəyyən bir kitabın sevinc bəxş edib etmədiyini qiymətləndirməkdə çətinlik çəkirsinizsə, özünüzə müəyyən suallar verməyə çalışın. Məsələn, nə vaxt aldın? Neçə dəfə oxumusan? Yenidən oxumaq istəyirsən?

Özünüzə verəcəyiniz başqa bir sual, bu kitabın həyatınızda hansı rol oynadığıdır. Sevinc alovlandıran kitablar bunları oxuduğunuzda və təkrar oxuduğunuzda motivasiya edən və enerjiləşdirənlər, yalnız orada olduqlarını bilməklə sizi sevindirənlər, ən son məlumatlarla gündəmə gətirənlər və işinizi daha yaxşı yerinə yetirməyinizə kömək edənlərdir. təlimatlar.

Sual verəcəyiniz son bir sual, kitabı bir kitab mağazasında görsəydiniz və ya maraq göstərdiyiniz baxımdan ən yaxşısını keçmişsə, indi də alacaqsınız. Onlara pul ödəməyiniz hər kitabı oxumağı bitirməli olduğunuz anlamına gəlmir.

Bu cür suallar verməyin məqsədi özünüzü kitablarınızı ağılsızca təmizləməyə məcbur etmək deyil. Daha doğrusu, sahib olduğunuz hər biri ilə münasibətlərinizi araşdırmanıza kömək etməkdir. Kitablar sizin üçün sevinc bəxş edirsə, doğru seçim istədiyiniz qədər inamla saxlamaqdır.

Joy at Work © 2020 KonMari Media Inc və Scott Sonenshein tərəfindən uyğunlaşdırılıb. Little, Brown və Company, New York icazəsi ilə istifadə olunur. Bütün hüquqlar qorunur.

Marie Kondo müəllifidir bestseller səliqəyə salmağın həyatı dəyişdirən sehridir (12 dollar, amazon.com ; 16 dollar, bookshop.org ) və İşdə Sevinc (10 dollar, amazon.com ; 23 dollar, bookshop.org ) , və ulduzudur Marie Kondo ilə səliqə-sahman Netflix-də. Scott Sonenshein, Rice Universitetinin professoru və ən çox satılan müəllifdir Uzan (23 dollar, amazon.com ; 28 dollar, bookshop.org ) .