Budur nə vaxt zəng etməli, mesaj yazmalı, e-poçt göndərməli və ya qeyd yazmalısınız

Məktubda gözlənilməz bir hədiyyə alırsınız - tez bir təşəkkür məktubu göndərmək kifayətdirmi, yoxsa köhnə, əl yazısı ilə yazılmış dəftər üçün dəftərxana ləvazimatı çıxartmağın vaxtı gəldi?

Bugünkü zəngin ünsiyyət mühitində seçimlərimiz çoxdur, deyir Emily Post İnstitutunun mütəxəssisi və aparıcının aparıcısı Daniel Post Senning. Awesome Etiket Podcast . İnsanlar onu necə ünsiyyət qurmaqla nəyi nəzərdə tutduğunuz barədə ipuçlarını almağa başlayacaqlar. Emoji ilə yüklənmiş bir mətn açıq-aşkar daha tanış və əyləncəlidir, əl yazısı isə daha rəsmi və ürəkaçan görünür. Mesaj yazmalı, yazmalı və ya zəng etməli olduğunuza dair qərar verməyin ən yaxşı yolu münasibətləri qiymətləndirməkdir - əgər siz və ən yaxşı dostunuz mətn yazanlardırsa, o zaman mətn mesajları ad günü arzuları və ya ürəkdən təşəkkür etmək üçün təbii yol olacaqdır. Nənənizin səsinizi eşitməyi çox sevdiyini bilirsinizsə, mətni atlayın və bir telefon danışığına üstünlük verin (ya da bacarsanız ziyarət edin!).

Catherine Newman deyir ki, hər bir ssenari bir qədər nüans tələb edir, amma təşəkkür qeydləri üçün əsas qayda budur ki, heç vaxt birinə çox təşəkkür edə bilməzsən. Real Sadə Müasir davranış köşə yazarı və müəllif Fəlakətli xoşbəxtlik . Heç vaxt ixtisar barədə narahat olmayın, yalnız səmimiyyətdən.

Newman deyir ki, ürəyinizin qəlbində insanın super təşəkkürünü hiss etdiyini bilirsinizsə, bütün bu ədəb qaydaları ilə əlaqədardır. Minnətdar olduğunuzdan əminsinizsə, qaydalarla pozulmanıza ehtiyac yoxdur. Hər ssenaridə bu, ən vacib şey olacaq.

Üzr istəmək, başsağlığı vermək, iş görüşmələrinə qədər bir sıra ssenarilər hazırladıq və Newman və Senning-dən hansı ünsiyyət növünü seçəcəklərini ölçmələrini istədik. Spoiler: Cavab nadir hallarda elektron poçt göndərməkdir.

Ssenari 1: Yaxın dostunuz sizə ad günü hədiyyəsi verir.

Senning deyir ki, etiket qaydaları isti, şəxsən təşəkkür edirəm. Bunu etmək üçün bir şansınız varsa, yazılı bir təqib məcburi deyildir. Bu anda göz təması və fərdi minnətdarlıq nümayişi (bunu sevirəm, istifadəsini gözləyə bilmirəm!) Kifayətdir. Senning deyir ki, daha çox rəsmi münasibətlər üçün, məsələn, nənə və baban ya da patronun kimi, iki pillə getmək yaxşıdır. Dərhal təşəkkür olaraq bir mətn göndərin və sonra əlyazma bir təşəkkür məktubu ilə davam edin. Newman deyir ki, qaydalar dəyişir. Şəxsən mən ən yaxın dostlara bir not göndərərdim, amma bu mənəm və mədəniyyət budur.

Ssenari 2: Xala yeni körpəniz üçün sizə erkən bir hədiyyə göndərir.

Xüsusi günlər, məsələn, yeni doğulmuş körpələr, məzuniyyətlər və toylar üçün şəxsi əlyazma təşəkkür məktubu tələb olunur. Senning deyir ki, qısadırlar. Səy göstərdiyinizi nümayiş etdirmək üçün notu fərdiləşdirdiyinizə və minnətdar olduğunuza əmin olun.

Newman razılaşır: Bir qeyd gözləyəcəyini söyləyir.

Ssenari 3: Yeni bir iş görüşməsini tərk etdiniz və işi çox istəyirsən.

Sənninq onlara iki dəfə, bəlkə də üç dəfə təşəkkür edirəm. Qapıdan çıxarkən gələcək işəgötürəninizə təşəkkür etmək və əlyazma notu izləmək istəyəcəksiniz. Salyangoz məktublarının çox yavaş hərəkət etdiyindən əsəbiniz varsa, reportajdan bir neçə saat və ya bir gün sonra vaxtlarına olan marağınızı və təşəkkürlərinizi vurğulamaq üçün bir e-poçt göndərin.

Bu, fərqlənmə üçün bir fürsətdir, Senning əlyazma təşəkkür məktubundan danışır. İnsanların bunu uzun müddət etməsinin səbəbi, bir iş üçün ov edərkən bu qədər güclü bir vasitə olmasıdır. Bir çox ünsiyyət seçimimiz olduğu və getdikcə təsadüfi və qeyri-rəsmi olduqları bir dünyada özünüzü ayırt etmək üçün hər fürsətdən istifadə etmək istəyirsiniz. Senning deyir ki, bonus olaraq almadığınız və ya qəbul etmədiyiniz vəzifələr üçün təşəkkür məktublarını da göndərə bilərsiniz.

Ssenari 4: Dədəniz vəfat edir və iş yoldaşlarınız sizə fərdi başsağlığı kartları və meyvə səbəti göndərirlər.

Etik qaydalar standartı budur ki, rəğbət kartlarını və ya cənazə hədiyyələrini qəbul etməlisiniz, Senning deyir və bunu hər bir insan üçün edirsən. Bir qrup hədiyyə olduqda çətin ola bilər, amma hər kəsə təşəkkür etmək üçün əlinizdən gələni edirsiniz. Hətta qeydlər də qəbul edilməlidir. Qarşınıza gələn çox böyük bir simpatiya hədiyyəsi varsa, Senning deyir ki, dostlarınız və ailəniz təşəkkür məktubları göndərməyə kömək edə bilər.

Ssenari 5: Kollecdəki dostunuza ad gününüz mübarək olsun.

Doğum günlərinə gəldikdə, Senning, münasibətlərdə ən çox tanış olan və ya ən çox istifadə olunan hər hansı bir vasitədən istifadə etməyi məsləhət görür. Özü də köhnə dostlarla və ya mətnlə əlaqə qurmaq üçün tez-tez Facebook-dan istifadə edir.

Newman deyir ki, mənim ailəm səsli poçtunuza ad günü münasibətilə zəng edən və oxuyan ailənizdir. Bu insanın sevilməsini və qiymətləndirilməsini təmin edəcək bir şey etdiyinizi bildiyiniz müddətdə, bu kifayət qədər yaxşıdır.

Ssenari 6: Atalar Günü yaxınlaşır ... atanıza bir kart göndərirsiniz və ya ona zəng edirsiniz?

Newman deyir ki, təbrik kartı tətilləri üçün kartlar lazımdır. Yəni Milad, Sevgililər Günü, Analar Günü və Ata Günü kimi böyük tətillər yaxın ailənizə və ya ortağınıza bir kart tələb edir. Ata Günü üçün ərinizə, əminizə, babanıza, qayınatanıza və qayınananıza bir kart göndərmək məcburiyyətində deyilsiniz - yalnız öz atanıza göndərməyiniz kifayətdir.

Ssenari 7: Bir dostunuzu səhvən bir məclisdən və ya tədbirdən kənarlaşdırdınız və ondan üzr istəmisiniz.

Üzr diləməyə gəlincə, çətin və ya yöndəmsiz bir vəziyyətdən qaçınmaq üçün e-poçt və ya mesaj istifadə etməyin. Üzr istəməyinizi kiminsə qeyri-səmimi bilməsi şansından çəkinin. Onlara zəng edin. Əsas qayda: Mətn və ya e-poçt vasitəsilə yarım cümlə ilə deyə bilmirsinizsə, telefonu götürün.

Ssenari 8: Bir ev tətilində qonaqlıq verirsiniz və dostlarınız şərab gətirmək üçün düşüncəli idilər.

Birinə təşəkkür etmək bir dəfə, sahibə hədiyyə üçün lazımdır. Sizi Güzgülər salonuna salır, deyir Newman, sizə təşəkkür etdikləri üçün onlara təşəkkür edirsiniz.

Bir nahar yeməyi təşkil edirsinizsə, qonaqlarınız, yola düşmədən əvvəl sizinlə əlaqə saxlayacaqlar. Onlara qucaqlaşmaq və səmimi qəlbdən, gəldikləri üçün şəxsən təşəkkür edə bilərsiniz və bu kifayətdir, deyir Senning.

Ssenari 9: Dostunuz həftə sonu sizi göl evində qonaq edir.

Unutmayın: bir sahibə hədiyyə təşəkkür sayılmaz, Newman deyir. Avtomobilinizə evinizə qayıtdıqda sürətli bir mətn və ya e-poçt göndərməyiniz lazım olsa da, Newman təşəkkür məktubunu izləməyi təklif edir. Ən sevdiyi: Shutterfly-ə gedin və həftə sonundan ən yaxşı şəklinizi kart şablonlarından birinə yükləyin. Bir qeyd yazın və göndərin deyir. Əyləncəlidir, bir şəkil çəkirlər və bunu etmək beş dəqiqə çəkir.