Evinizdəki ən böyük təşkilati çətinliklər barədə düşündüyünüz zaman ağla gələn çox şey ola bilər: dağınıq mətbəx tezgahı , doldurulmuş yataq otağı dolabı və o qala sənədlər yığını. Hər gün evlərimizə axın edən poçt, faktura sənədləri, kataloqlar və sənəd sənədləri axını nəzərə alsaq, buna davam edə bilməyəcəyimiz təəccüblü deyil. Vəzifə o qədər qorxunc görünür ki, çoxumuz bunu mümkün qədər uzun müddətə təxirə salırıq.

Əslində, bir neçə ay əvvəl mənzilləri köçürdüyüm və üzləşmək məcburiyyətində qaldığım zaman yığılan bütün dağınıqlıqlar , Nəhayət üç il yarım dəyərində poçt və sənəd işləri ilə məşğul olmaq məcburiyyətində qaldım. Ancaq yeni mənzildə yeni bir üsul sınayıram. Bu tapşırıq ağırlaşana qədər təxirə salmaq əvəzinə gündə yalnız beş dəqiqə vaxt ayırıram. Özünüzü sınamaq istəyirsiniz? Aşağıda təfərrüatlı bir poçt çeşidləmə məntəqəsi qurmağa başlayın və gündə yalnız bir neçə dəqiqə ərzində kağızdakı qarışıqlıqdan əbədi olaraq öpə bilərsiniz.

İLGİLİ: Evinizdə ən çox təşkil olunmayan 5 şeyi necə təşkil etmək olar

Əlaqədar məhsullar

1 Bir çeşidləmə sistemi qurun.

Yığılmadan əvvəl kağız darmadağınla məşğul olmağın hiyləsi onu qapıdan gələn saniyə tutmaqdır. Giriş və ya paltar otağında (hətta giriş qapınızın yanındakı divar işləyəcəkdir!) Yalnız iki və ya üç kateqoriya ilə etiketlənmiş bir kağız sıralayıcı qurun: uzunmüddətli saxlama, ASAP ilə məşğul olmaq və potensial olaraq uşaqlarınız üçün. vacib sənədlər.

Qapıdan içəri girərkən hər poçt göndərişini açmaq üçün bir dəqiqə ayırın və uzunmüddətli saxlayacaq bir şey olub olmadığına qərar verin, tədbir alın (məsələn, ödəməli olan bir faktura kimi) və ya dərhal atın.

iki Təkrar emala hazır olun.

Kağız təkrar çeşidləmə məntəqəsinin altına qoyun. Beləliklə, dərhal broşuraları və kataloqları ata biləcəksiniz. Doğrudan zibil qutusuna nə qədər poçt atdığınız sizi təəccübləndirə bilər.

3 Rəqəmsal olun.

Bir həftə ərzində dərhal təkrar emal etdiyinizə diqqət yetirin. Hər zaman dərhal atdığınız müəyyən poçtlar varsa, davam edin və abunəlikdən çıxın - kağıza qənaət edəcəkdir və sənin vaxtın. Faturalar və bank çıxarışları üçün rəqəmsal bildirişlərə keçə biləcəyinizə baxın. Faturalar gələnlər qutunuza düşəndə, həqiqətən, onları ödəməyi xatırlamaq daha asan ola bilər.

Zibil poçtu dayandırın. 2 dollarlıq bir işləmə haqqı üçün, DMAchoice.org önümüzdəki 10 il ərzində kataloglar kimi bütün poçt kateqoriyalarından imtina etməyinizə imkan verəcəkdir.

4 Uzunmüddətli yaddaş yaradın.

Təxminən bir həftə yuxarıdakı çeşidləmə sistemindən istifadə etməyə başladıqdan sonra, 'uzunmüddətli saxlama' qutusuna düşən sənədlərin növünü qeyd etməyə başlayın. Bu, hər bir insan və ev üçün fərqli görünəcəkdir. Həqiqətən (salam, vergi formaları) üzərində asmağınız lazım olan çox az şey olduğunu başa düşə bilərsiniz və ya çeşidləməyiniz üçün böyük bir sənəd yığınına sahib ola bilərsiniz. Nə saxlamağınıza qərar verdiyinizə əsasən ehtiyaclarınıza uyğun bir təşkilat sistemi yaradın. Kategoriyaları yalnız vacib olanlarla məhdudlaşdırın, beləliklə heç istifadə etməyəcəyiniz bu kuponları və ya kataloqları saxlamağa cəsarət etmirsiniz.

Fayl Qovluqları

Saxlamaq üçün bir çox sənəd sənədiniz yoxdursa və əsasən rəqəmsal vərəqələrə və bank çıxarışlarına keçmisinizsə, bir neçə fayl qovluğu sizə lazım ola bilər. Birində vergi formaları, digərində vacib sənədlərlə bu kateqoriyalara uyğun olmayan sənəd sənədlərinə asılmağa qarşı çıxacaqsınız.

Jurnal Sahibləri

Sənədlərinizi saxlamağınız üçün daha çox kateqoriyanız və ya birdən çox uşağınız varsa, bir sıra şık jurnal sahiblərinə investisiya qoymağı düşünün. bu canlı Poppin təşkilatçıları . Hər bir kateqoriya üçün fərqli bir rəng təşkilatçısı alın - vergilər üçün sarı, tibbi sənədlər üçün yaşıl və ya hər bir ailə üzvü üçün bir rəng ayırın.

Dosyalama kabineti

Onilliklər boyu əhəmiyyətli sənədləri olanlar üçün sənədlər kabinetinə investisiya qoymağın vaxtı gəldi. Yuxarıdakı qovluq və jurnal sahiblərinə bənzər bu təşkilat sistemi bunun üçün yaratdığınız kateqoriyalar qədər yaxşıdır. Bütün sənədlərinizi keçib müddəti bitmiş kuponlardan və kəsilmiş köhnə formalardan qurtulduqdan sonra qalanlara görə kateqoriyalar seçin.