Planlaşdırmalı olduğunuz bir toyunuz var və nikah bağlamaq üçün nə qədər həyəcanlı olsanız da, böyük gününüz üçün düşünməli olduğunuz bütün logistika sizi yəqin ki, bir az boğmuşdur. Bu tamamilə normaldır. Toy planlaşdırmaq, büdcənizi müəyyən etməkdən tutmuş məkanı seçməkdən tutmuş qonaq siyahısını tərtib etməyə qədər bir çox qərar qəbulu ilə gəlir. Toyunuz əsas etibarilə sizin və gələcək həyat yoldaşınızla bağlı olsa da, bu, həm də sizin üçün xüsusi olan insanların böyük gününüzdə orada ola biləcəyinə əmin olmaqdır - və bu, tarixə dəvətnamələrin göndərilməsi ilə başlayır.

Bütün davamlı dəyişən toy tendensiyaları və ənənələri ilə, tarixləri saxlamaq hələ də lazım olub-olmadığını merak edə bilərsiniz. Toy mütəxəssisləri bəli deyirlər. Toy planlaşdırıcısı Claire Roche deyir: 'Tarixi saxlamaqda məqsəd kiməsə ziyafət verdiyini, evləndiyini və onların orada olmasını istədiyini söyləməkdir'. TikTok məzmun yaradıcısı . Yalnız tarixləri yadda saxlamaqla kifayətlənmir, həm də potensial qonaqlarınıza toyunuzu qaçırmayacağından əmin olmaq üçün əvvəlcədən planlaşdırmağa imkan verir - istər işdən çıxmaq, istərsə də səyahət planları etmək.

Tarixləri yadda saxlamaq nə qədər sadə olsa da, onlara nə qoymalı olduğunuz, onları nə vaxt göndərməli olduğunuz və yüzdən çox poçt parçasını bir yerə yığarkən necə mütəşəkkil qalmaqla bağlı hələ də çoxlu suallar ola bilər. Burada toy planlaşdırma mütəxəssisləri bütün bu suallara cavab tapmaqda bizə kömək edir.

ƏLAQƏLİ: Ultimate Toy Planlaşdırma Yoxlama Siyahısı

Nə vaxt göndəriləcək tarixləri yadda saxlayın

Tarixləri saxlamaq üçün ümumi tövsiyə, onları böyük gününüzdən təxminən altı-səkkiz ay əvvəl göndərməkdir. Bununla belə, hansı vaxtın sizin üçün ən mənalı olduğunu müəyyən etmək üçün toyunuzun vaxt cədvəlini nəzərə almalısınız. Məsələn, toyunuzu yalnız yarım il əvvəldən planlaşdırırsınızsa, tarixləri və dəvətləri yadda saxlamağınız üçün vaxt bir il və ya daha uzun müddətə işlədiyiniz zamandan bir az fərqli görünə bilər.

Tarixlərin saxlanması qrafikinin əsas səbəblərini başa düşmək üçün Roche deyir ki, RSVP tarixindən geriyə işləməyi və insanlardan dəvətə nə vaxt cavab vermələrini xahiş etmək istədiyinizi nəzərə almağı tövsiyə edir. 'Adətən bu, toya dörd-altı həftə qalmışdır, yəni dəvətləriniz ondan dörd-altı həftə əvvəl çıxmalıdır' deyir. 'Beləliklə, siz [dəvətləriniz üçün] toya təxminən üç ay qalmışa baxırsınız, ona görə də qeyd etdiyiniz tarixləri ondan bir və ya iki ay əvvəl göndərə bilərsiniz. Siz sadəcə istəmirsiniz ki, [dəvətlər və tarixləri yadda saxlayın] bir-birinə çox yaxın olsun.'

Toy və qaçış planlaşdırıcısı McKenzi Taylor, of Kaktus Kollektiv Toyları və Elektrik Şəkər Elopements , həmçinin təyinat toy üçün tarixləri yadda saxlamaq üçün nə vaxt göndəriləcəyi barədə fikir təklif edir. Taylor deyir: 'Hədəf bir toy üçün səkkizdən 12 ay əvvəl'. 'Beləliklə insanlar həqiqətən tətil vaxtlarını planlaşdıra bilərlər. Səyahət etməli olacaqlar. Uşaqları varsa, uşaq baxımı üçün potensial olaraq plan qurmalı olacaqlar. Büdcə tərtib etmək, yəqin ki, böyük narahatlıq doğurur, çünki bir çox insanlar üçün bu, onların ilin tətili kimi olacaq... Ona görə də, əgər siz həqiqətən də gəlmələrini istəyirsinizsə, onlara kifayət qədər vaxt ayırmaq əladır.'

Alternativ olaraq, daha qısaldılmış bir vaxt çərçivəsində (altı ay və ya daha az) bir toy planlaşdırırsınızsa, həm Taylor, həm də Roche qeyd edirlər ki, tarixləri tamamilə qeyd etməmək daha mənalı ola bilər. Taylor deyir: 'Əgər üç aylıq işarəyə yaxınlaşırsınızsa, sadəcə olaraq dəvət göndərə bilərsiniz'.

Tarixləri yadda saxlamağa nə daxil edilməlidir

Əlbətdə ki, tarix saxladığınız tarixlərə daxil edilməli olan ən vacib şeydir - lakin oraya əlavə etməli olduğunuz bir neçə başqa element və bəzi isteğe bağlı olanlar da var. Yadda saxladığınız tarixdə 'kim' və 'nə' sözlərini daxil etdiyinizə əmin olun, öz və gələcək həyat yoldaşınızın adını qeyd tarixinə açıq şəkildə qoyun və alıcılara evləndiyinizi bildirin. Bəzi cütlüklər də bu fürsətdən istifadə edərək nişan fotolarından birini və ya bir neçəsini əlavə edəcəklər, lakin dizaynı minimal saxlamaq istəyirsinizsə, sadəcə mətn də yaxşı olar.

'Haranın' dəqiq təfərrüatlarını daxil etmək bir az daha isteğe bağlıdır, lakin Roche qonaqlara işləmək üçün bir şey verməyi tövsiyə edir. 'Əsl toy məkanınız olmasa da, şəhəri yerləşdirməyi tövsiyə edirəm ki, səyahət edən qonaqlarınız varsa, onlar [hara getməli olduqlarını] bilsinlər' dedi. Ola bilsin ki, onlar məkanı bilməyə ehtiyac duymaya bilərlər, lakin onlar bunun harada olduğunu bilməlidirlər ki, buna uyğun plan qura bilsinlər.

Həmçinin isteğe bağlı, lakin Roche tərəfindən şiddətlə tövsiyə edilən toy veb-saytının daxil edilməsidir. 'Toy veb-saytınız toyunuz üçün məlumatların çoxunu yerləşdirəcək, buna görə də səyahət yerləri, toy geyimləri üçün xüsusi məlumatlar, qonaqlarınız öz yeməklərini seçməlidirlərsə, bunların hamısı vebsaytda qalacaq' deyir. 'Beləliklə, əgər siz həqiqətən də qonaqlarınızın bu məlumatı haradan əldə edəcəklərindən xəbərdar olmasını istəyirsinizsə, mən bunu tarixə qeyd etməyi məsləhət görürəm.'

Tarixləri saxlamaq üçün logistikanı necə idarə etmək olar

İndi tarixləri nə vaxt göndərəcəyinizi və onlara nə daxil edəcəyinizi bildiyiniz üçün, əslində onları göndərmək bir az daha mürəkkəb ola bilər. Xüsusilə yüzdən çox qonağı dəvət etməyi planlaşdırırsınızsa, ünvanları toplamaq və hər bir məktub göndərmək Herkulun səyi ola bilər.

'Təəssüf ki, bu, sadəcə bir növ yorucu prosesdir və mən hələ də həqiqətən dəstəklədiyini və çox kömək etdiyini hiss etdiyim bir xidmət tapa bilməmişəm' dedi Roche.

Buna görə də o, kömək etmək üçün dostları və ailə üzvlərini işə götürməyi şiddətlə tövsiyə edir. Tarixləri yadda saxlamağa göndərərkən izləmək üçün çoxlu məlumat var, ona görə də tapşırıqları həvalə etməyə və bölməyə kömək edir. Məsələn, beş köməkçiniz varsa və göndərmək üçün tarixləri yadda saxladığınız 100 nəfər varsa, siz hər bir şəxsdən 20 qonaq üçün ev ünvanını tapmağı və paylaşılan Google sənədində məlumatları doldurmağı xahiş edə bilərsiniz. 'Kiçik məqsədlərə sahib olmaq, səlahiyyət vermək və hər dəfə bir addım atmaq, həddindən artıq yüklənmədən bunu etməyin ən faydalı yoludur' Roche deyir.

Tarixləri saxlamaq üçün daha sərfəli seçimlər

Toylar kifayət qədər maliyyə işi ola bilər, ona görə də bacardığınız hər yerdə qənaət etmək istəməniz təbiidir. The Knot xəbər verir ki, bu barədə tarixləri saxlamaq üçün orta qiymət təxminən 150 dollardır, buna görə də bu, toy xərclərinin aşağı tərəfində olsa da, daha əlverişli alternativlər tapmağa kömək edə bilər.

Seçimlərdən biri virtual yaddaş tarixini e-poçt vasitəsilə göndərməkdir - ancaq rəqəmsal keçiddən imtina etməkdən çəkinin. Roche deyir: 'Mən mütləq e-poçtdan artıq dəvətlər etməməyi məsləhət görürəm, çünki e-poçtlarımız olduğu kimi su altında qalıb'. 'Beləliklə, həqiqətən vacib məlumatınız varsa, onu kağız üzərində istəyirsiniz. İstəyirsiniz ki, kimsə ona dəvət göndərdiyinizi xatırlasın və sadəcə onu spama göndərməyib. Ancaq pula qənaət etmək istəyirsinizsə, düşünürəm ki, bu, tarixə qənaət etmək üçün həqiqətən yaxşı seçimdir və hesab edirəm ki, bu, xeyli az xərc tələb edir.'

Pul qənaət edən başqa bir seçim - kağız nüsxələrini buraxmayan - dizaynları özünüz idarə etməkdir. Roche deyir ki, əgər siz yaradıcı insansınızsa və ya toy planlaşdırma prosesində köməklik etmək istəyən sənətkar ailə üzvləriniz varsa, Canva vasitəsilə tarixi qeyd etmək əla seçimdir. Oradan yalnız çap xərclərini və zərfləri ödəməlisiniz ki, bu da sərfəli çap və kağız xidmətindən istifadə etsəniz, ümumi xərclərə qənaət edə bilər.

Əvvəlcədən hazırlanmış saxlama tarixi şablonları üçün Minted, Zola, Etsy və Shutterfly kimi saytlar vasitəsilə endirimlərə baxın.