Son bir neçə ayda daha çox amerikalı evdə əvvəllər olduğundan daha çox işə başladı. Bəzi şəhər və əyalətlərdəki şirkətlər indi ofislərinə qayıdırkən, digərləri yaxın gələcəkdə evdən iş həyatını qəbul edəcəklər. Hələ də WFH məkanınızı qaydasına salmadınızsa (burada mühakimə olunmayacaq!), Peşəkar kömək istəməyin vaxtı gəlmiş ola bilər. Beləliklə, təşkilatçı mütəxəssisə müraciət etdik Rachel Rosenthal təşkilatçı firması Rachel & Company-nin ən yaxşı ev ofis tövsiyələri üçün. Bir çox ümumi WFH probleminin öhdəsindən gəlməyimizə kömək etdi: qalaq-qalaq kağız qarışıqlığından tutmuş, uşaqlarınızla yer paylaşmağa qədər. Evdəki ofisinizdə yayılmış beş təşkilat problemini necə həll etmək olar.

İLGİLİ: Kiçik ev ofisinizi sizin üçün işlətməyin 6 ağıllı yolu

Əlaqədar məhsullar

Problem # 1: Kağız yığılmasına icazə verin

Rəsmi sənədlər, poçt, vergi formaları və övladlarınızın ev tapşırığı arasında kağızın evdəki ofisinizdə yığılmasına başlamaq asandır.

Əvvəlcədən ayıraraq özünüzə çətin suallar verməyə başlayın. 'Həqiqətən kabel fakturanızın fiziki surətinə ehtiyacınız var?' Rosenthal soruşur. Çap nüsxəni saxlamaq əvəzinə skan edin! Narahat olmayın, artıq çirkin, həcmli bir skanerə ehtiyacınız yoxdur - ağıllı telefon və tətbiqetmə bunu edəcəkdir.

'Dropbox tətbiqində tam olaraq qurulmuş bir tarama xüsusiyyəti var, beləliklə rəqəmsal faylı taraya və təşkil edə, sonra orijinalını atıb parçalaya bilərsiniz' deyə izah edir.

İşiniz üçün fiziki sənədlər saxlamalısınızsa, bir kağız sıralayıcıya investisiya qoyun (25 dollar, amazon.com ) gələn sənədləri artıq işlədiyiniz sənədlərdən ayırmağa imkan verir.

Problem # 2: Həcmli Qablaşdırma və Göndərmə Təchizatı

İstər evinizdən kiçik bir iş aparasınız, istərsə də zaman-zaman ailələrinizə və dostlarınıza qayğı paketləri göndərirsiniz, əksəriyyətimiz WFH məkanımızı qarışdıran bəzi qablaşdırma təchizatı var. Ancaq Rosenthal həcmli qutulara yerdən qənaət edən bir alternativ tapdı.

'Satıram bloknotlar onlayn mağazamda, buna görə də daim yastıqları göndərirəm və Scotch Flex & Seal Göndərmə Rulo oyun dəyişdiricidir, çünki qutularla müqayisədə vaxtında, tədarükdə və yerdə yüzdə 50-ə qədər qənaət edə bilər. ' Göndərmə rulonları karton qutulardan daha kiçikdir və material özünə yapışdığından lentə ehtiyacınız yoxdur.

Problem # 3: Bölgələrə bölünməmək

WFH məkanını bir ortağınızla və ya uşaqlarınızla paylaşırsınızsa, bir az ayrılıq yaratmaq çox vacibdir. Rosenthal, 'Hər bir ailə üzvü üçün tədarükü uzun tutun, xüsusən də ofisi bir uşaqla paylaşsanız, təşkilati bir sistemin davam etməsini çox asanlaşdıracaq' deyir. Övladınız 'məsafədən təhsil alırsa', sizdən yalnız bir neçə metr aralıda, ehtiyac duyduğunuz hər şeyi iş yerində saxlamağınız gün boyu fasilələri azaldacaq.

Günün sonunda iş yerlərinizi təmizləməyə vərdiş edin (və ailənizi də belə etsin), belə ki, qələmlərin, sənədlərin və rəngli qələmlərin hamısını səhər ehtiyac duyduğunuz yerdə biləcəksiniz.

Rosenthal kimi, özünüzə bir ofisə sahib olmaq şanslı olsanız da, müxtəlif vəzifələr üçün zonalar yarada bilərsiniz. 'Əvvəlcə kompüterinizdə və ya dizüstü kompüterinizdə bütün işlər üçün bir kompüter zonası qurun. Əksər insanlar üçün vaxtınızın əsas hissəsini məhz burada keçirəcəksiniz 'deyir. 'Ardından, kağız, dəftər və s. İlə işləmək kimi kompüterdən kənar iş görəcək bir yer qurun.' Fiziki cəhətdən ayrı zonalar yaratmaq (eyni otaqda olsa da), müxtəlif növ tapşırıqlar üçün düzgün düşüncəyə sahib olmağa kömək edəcəkdir.

Problem # 4: Kordon qarışıqlığı

Karantin dövründə başqasının texnoloji kordonları nəzarətdən çıxdı? Xoşbəxtlikdən, Rosenthal-ın bir neçə həlli var.

Əvvəlcə hər bir şnurun ətrafına bükülmək üçün bir şəxsiyyət vəsiqəsi yazmaq üçün etiket istehsalçısından kömək alın. Bir daha kompüterinizə, telefonunuza və ya faks aparatınıza hansı şnurun keçdiyini təxmin etmək məcburiyyətində qalmayacaqsınız.

Sonra, rəngli bükümlərə investisiya qoyun (7 dollar, amazon.com ) hal-hazırda istifadə etmədiyiniz tellər və kordların qarışıqlığını aradan qaldırmaq üçün.

Problem # 5: Ruh tapmayan bir məkan

Ola bilməz görünür aktual bir problem kimi, amma darıxdırıcı bir iş sahəsi həqiqətən işinizi təsir edə bilər. Rosenthal, 'ofisiniz dəvət etmirsə, orada vaxt keçirtmək istəməyəcəksiniz və o qədər də məhsuldar olmayacaqsınız' deyir. Ən sevdiyiniz rəngdə olanlar üçün manila qovluqlarını söndürmək kimi kiçik detallar da sizi və stil hissinizi əks etdirən bir yer yaratmağa kömək edə bilər. Öz ofisində sənət əsərləri və canlı masası onun şəxsi tərzini təmsil edir.

Rosenthal, 'Baxmaq istədiyiniz məhsullardan istifadə edərək gözəl bir şəkildə təşkil edilmiş bir yer yaradın' deyə tövsiyə edir. WFH məkanınız üçün masa təşkilatçılarından tutmuş sənəd şkaflarına qədər hər şeyi seçərkən bu konsepsiyanı nəzərə alın.