Son bir neçə ay ərzində daha çox amerikalı əvvəlkindən daha çox evdən işləməyə başlayıb. Bəzi şəhərlərdə və əyalətlərdə şirkətlər indi ofislərinə qayıtsalar da, digərləri yaxın gələcəkdə evdən işləməyi qəbul edəcəklər. Əgər siz hələ də WFH məkanınızı qaydasına salmamısınızsa (burada heç bir mühakimə yoxdur!), peşəkar kömək istəməyin vaxtı gələ bilər. Ona görə də təşkilatçı ekspertə müraciət etdik Rachel Rosenthal Rachel & Company təşkilatçısının ən yaxşı ev ofis məsləhətləri üçün. O, bizə WFH ilə bağlı bir çox ümumi problemləri həll etməkdə kömək etdi: kağız səliqəsizliyi yığmaqdan tutmuş, uşaqlarınızla məkanı paylaşmağa qədər. Budur, ev ofisinizdə beş ümumi təşkilat problemini necə həll etmək olar.

ƏLAQƏLİ: Kiçik ev ofisinizi sizin üçün işlətməyin 6 ağıllı yolu

Əlaqədar maddələr

Problem №1: Kağızın yığılmasına icazə verin

Rəsmi sənədlər, poçt, vergi formaları və uşaqlarınızın ev tapşırığı arasında kağızın ev ofisinizdə yığılmasına başlamaq asandır.

Özünüzə bəzi çətin suallar verməklə başlayın. 'Sizə həqiqətən də kabel fakturanızın fiziki surətinə ehtiyacınız varmı?' Rosenthal soruşur. Səhifəni saxlamaq əvəzinə onu skan edin! Narahat olmayın, daha çirkin, həcmli skanerə ehtiyacınız yoxdur — smartfon və proqram bu işi görəcək.

'Dropbox proqramında birbaşa quraşdırılmış skan etmə funksiyası var, beləliklə siz rəqəmsal faylı skan edə və təşkil edə, sonra orijinalı atıb və ya parçalaya bilərsiniz' deyə o izah edir.

Əgər işiniz üçün fiziki sənədlər saxlamaq məcburiyyətindəsinizsə, kağız çeşidləyicisinə sərmayə qoyun (, amazon.com ) bu, daxil olan sənədləri üzərində işlədiyiniz sənədlərdən ayırmağa imkan verir.

Problem №2: Həcmli Qablaşdırma və Göndərmə Təchizatları

Evinizdən kiçik bizneslə məşğul olmağınızdan və ya vaxtaşırı ailə və dostlarınıza qayğı paketləri göndərməyinizdən asılı olmayaraq, çoxumuzun WFH məkanımızı darmadağın edən bəzi qablaşdırma ləvazimatları var. Lakin Rosenthal həcmli qutulara yer qənaət edən alternativ tapdı.

'Satıram bloknotlar onlayn mağazamda, buna görə də mən daim yastıqları göndərirəm və Scotch Flex & Seal Shipping Roll oyun dəyişdiricidir, çünki o, qutularla müqayisədə vaxta, təchizata və yerə 50 faiz qənaət edə bilər.' Göndərmə rulonları karton qutulardan çox kiçikdir və material özünə yapışdığından lentə ehtiyacınız yoxdur.

Problem №3: Zonalara Bölünməmək

Əgər siz WFH məkanını partnyorunuz və ya uşaqlarınızla paylaşırsınızsa, bir qədər ayrılıq yaratmaq çox vacibdir. Rosenthal deyir: 'Hər bir ailə üzvü üçün ləvazimatları əlinizin altında saxlayın, xüsusən də bir uşaqla ofisi paylaşırsınızsa, çünki bu, təşkilati sistemin davam etməsini çox asanlaşdıracaq'. Əgər uşağınız 'məsafədən təhsil'dədirsə, sizdən cəmi bir neçə fut aralıda, ehtiyac duyacağınız hər şeyi onun iş zonasında saxlamaq gün ərzində fasilələri azaldacaq.

Günün sonunda iş yerinizi təmizləməyi vərdiş halına gətirin (və ailəniz də bunu etsin), beləliklə, biləsiniz ki, bütün qələmlər, kağızlar və rəngli karandaşlar ertəsi gün sizə lazım olan yerdə olacaq.

Siz də Rosenthal kimi özünüzə məxsus bir ofisə sahib olmaq şansınız olsa belə, yenə də müxtəlif tapşırıqlar üçün zonalar yarada bilərsiniz. 'Əvvəlcə, kompüterinizdə və ya noutbukunuzda bütün işlər üçün kompüter zonası qurun. Əksər insanlar üçün vaxtınızın böyük hissəsini burada keçirəcəksiniz” deyir. 'Sonra, kağız, dəftər və s. ilə işləmək kimi qeyri-kompüter işləri görmək üçün bir yer qurun.' Fiziki cəhətdən ayrı zonalar yaratmaq (hətta eyni otaqda olsa belə), müxtəlif növ tapşırıqlar üçün düzgün düşüncə tərzini əldə etməyə kömək edəcək.

Problem № 4: Şnur tıxanması

Karantin zamanı başqasının texnoloji kabelləri nəzarətdən çıxıbmı? Xoşbəxtlikdən, Rosenthalın bir neçə həlli var.

Əvvəlcə hər bir şnurun ətrafına sarılmaq üçün şəxsiyyət vəsiqəsi yazmaq üçün etiket istehsalçısının köməyinə müraciət edin. Heç vaxt kompüterinizə, telefonunuza və ya faks aparatınıza hansı kabelin getdiyini təxmin etməli olmayacaqsınız.

Sonra rəngli sarğılara investisiya qoyun (, amazon.com ) hal-hazırda istifadə etmədiyiniz naqillərin və şnurların qarışıqlığını qorumaq üçün.

Problem № 5: İlhamsız Məkan

Olmaya bilər görünür faktiki problem kimi, lakin darıxdırıcı bir iş sahəsi həqiqətən işinizə təsir edə bilər. 'Ofisiniz dəvət etmirsə, orada vaxt keçirmək istəməyəcəksiniz və o qədər də məhsuldar olmayacaqsınız' dedi Rosenthal. Sevimli rəngdə olanlar üçün manila qovluqlarını dəyişdirmək kimi kiçik detallar belə sizi və üslub duyğunuzu əks etdirən məkan yaratmağa kömək edə bilər. Öz ofisində sənət əsərləri və canlı masa onun şəxsi üslubunu təmsil edir.

Rosenthal tövsiyə edir: 'Baxmaq istədiyiniz məhsullardan istifadə edərək gözəl təşkil olunmuş məkan yaradın'. İş masası təşkilatçılarından tutmuş WFH məkanınız üçün sənəd kabinetlərinə qədər hər şeyi seçərkən bu konsepsiyanı yadda saxlayın.