- Sürücünün alıcılarının kim olacağını müəyyənləşdirin.
Bu, ehtiyacı olan hər hansı təşkilat ola bilər - yerli məktəbdən sonra qrupdan tutmuş Afrika Kitabxana Layihəsi (africanlibraryproject.org) kimi beynəlxalq savadlılıq proqramına qədər. Onlarla əlaqə saxlayın və xüsusilə hansı oxu materiallarını axtardıqlarını (bədii/qeyri-bədii və ya hər ikisi, yaş həddi və s.), eləcə də qəbul etməyəcəkləri hər hansı növləri (Harlequin romansları, avtomobil təmiri üzrə təlimatlar) öyrənin.
- Potensial donorlara müraciət edin.
Yerli gənclər qruplarına, kitab mağazalarına, idman komandalarına, kiçik bizneslərə, kilsələrə, məktəblərə və kitabxanalara, eləcə də dostlarınıza və ailənizə kitab yığacağınız barədə məlumat verin.
- Yardım çağırın.
İştirak etmək üçün bir qrup yaratmaq yükü üzərinizdən götürəcək və daha uğurlu bir sürücü ilə nəticələnəcək. (15 nəfərin e-poçt göndərməsinin, zənglərin edilməsinin və səki döyməsinin yalnız bir nəfərə qarşı gücünü düşünün.) İstifadəyə yararsız materialların yığılmaması üçün sürücü üçün təlimatların nə olacağını iştirakçılara aydınlaşdırın. Komandanıza işləmək üçün mümkün bir məqsəd verin - məsələn, 1000 başlıq.
- Cədvəlinizi təyin edin.
Toplama prosesi üçün iki ilə altı həftə vaxt verməlisiniz.
- Mərkəzi, təhlükəsiz və rahat eniş zonası seçin
kitablar üçün və onu qutular, yeşiklər və ya konteynerlərlə təchiz edin.
- Toplayın!
Kontaktlarınıza (2-ci addımdan) sürücünün tam sürətdə olduğunu bildirin və nişanlar, plakatlar, e-poçtlar və s. vasitəsilə marketinqi davam etdirin. Böyük qrupları bir anda kataliz etmək üçün imkanlar axtarın: Yerli məktəb direktorundan xahiş edin ki, hər bir şagirddən kitab gətirsin və ya həmkarlarınız arasında rəqabət yaratsın.
- Komandanıza müntəzəm status/xatırlatma e-poçtları göndərin
onlara nail olduğunuz tərəqqi barədə xəbərdarlıq edin ('məqsədimizə çatana qədər daha 300 kitab qalacaq!').
- Toplanmış kitabları seçdiyiniz təşkilata çatdırın.
- Təşəkkür məktubu göndərin.
Sürüşün sonunda, son nəticənizi bildirən, iştiraklarına görə təşəkkür edən və bütün zəhmətlərinin nəyə çatdığını təkrarlayan hər kəsə təşəkkür e-poçtu yazın. İndi kitabla geri çəkilmək və istirahət etmək növbənizdir!