Məhsuldarlıq tələsi №1

Mənə elə gəlir ki, ev sahibi olduğum görüşlər həmişə təsirli olmur.

Düzəliş

Görüş auditi aparın.

Ekspert

Rebecca Sutherns, PhD, birgə strateji planlaşdırma üzrə ixtisaslaşmış Sage Solutions konsaltinq firmasının təsisçisidir.

Əvvəlcə görüşün məqsədini və hətta lazım olub olmadığını düşünün. Müzakirə üçün minimum tələblər hansılardır – bu, təkbətək telefon zəngi ola bilərmi? E-poçt? Görüş (və ya Zoom konfransı) keçirmək üçün əsas səbəblər kor nöqtələri azaltmaq və hər kəsin alışını artırmaqdır, ona görə də bu məqsədlər ağılda olarsa, görüşməyi planlaşdırın.

Sonra qonaq siyahısını qiymətləndirin. Çox sayda insan iştirak etmələri lazım olmayan görüşlərə dəvət olunur və biz hamımız insanların “Oh, mən bununla bağlı qərar verə bilmərəm” dediyi görüşlərdə olmuşuq. Mən filankəs soruşmalıyam. Dəvət siyahısının tamamlandığını yoxlayın (və filankəs oradadır).

Həmçinin, üz-üzə görüşlərin yerlərini dəyişdirin. İnsanlar müxtəlif məkanlarda olduqda daha yaradıcı düşünürlər, ona görə də həftəlik görüşünüzü müxtəlif yerlərdə keçirməyə çalışın.

ƏLAQƏLƏR: Zamanın İdarə Edilməsini Unudun— Diqqət İdarəetmə məhsuldarlığa aparan daha yaxşı yoldur

Daha məhsuldar bir toplantı üçün görüşün necə keçəcəyini planlaşdırın. Bu fikir haqqında beyin fırtınası kimi hərəkətə keçə bilən maddələrlə işarələnmiş gündəliyi bir araya gətirin və ya qərar qəbul edin x . Görüşün təfərrüatlarını və diqqətini yaxşı idarə edə bilsəniz, insanlar daha çox məşğul olacaqlar. Vizuallar həmçinin insanlara maraqlı olmağa və məlumatı saxlamağa kömək edir; görüşün davam etməsi üçün sürətli təqdimat hazırlamağı düşünün.

Nəhayət, yazılanlar görüşdən sonra davam edən şeydir, buna görə də sənədlərin baş verdiyinə əmin olun. Sonrakı addımları və kimin nə vaxt nə edəcəyini bildirən bir e-poçt ilə dərhal sonra izləyin. Hər bir görüləcək iş üçün görülən işin necə göründüyünü müəyyənləşdirin ki, hamının oxşar gözləntiləri olsun.

Həddindən artıq çox insan iştirak etmələri lazım olmayan görüşlərə dəvət olunur.

Məhsuldarlıq tələsi №2

Xəbərlərdən xəbərdar olmaq istəyirəm, amma bəzən özümü spiral olaraq görürəm.

Düzəliş

Xəbər qəbulunuzu düzəldin.

Ekspert

Jenna Lee jurnalist, yazıçı və prodüserdir. O, Leep Media-nın yaradıcısıdır və SmartHer Xəbərləri və keçmiş həmkarı İndi Baş verənlər Fox News-da.

İstər evdən, istərsə də ofisdən işləsəniz, gün ərzində məlumatlı olmaq, xüsusən də pandemiya ilə üst-üstə düşən seçki ilində tam ştatlı bir iş kimi görünə bilər. Xəbərlər üçün hara getdiyiniz barədə düşüncəli olmaq, etibar edə biləcəyiniz məlumatı əldə etməyinizi təmin etmək üçün çox vacibdir.

Sevimli xəbər mənbəyiniz tərəfindən hər səhər göndərilən gündəlik e-poçt brifinqinə yazılmaqla başlayın (sınayın AP Səhər Tel bütün dünyada baş verənlərdən nümunə götürmək üçün Associated Press-dən). Və ya işdənkənar və ya nahar fasiləsində gündəlik radio brifinqinə və ya podkastına qulaq asın.

ƏLAQƏLƏR: Məşğul? Pomodoro Texnikası məhsuldarlıq üçün möcüzələr yarada bilər və sizə lazım olan hər şey bir taymerdir

Əgər hər şeyin üstündə durmağa çalışarkən özünüzü hədsiz hiss edirsinizsə, iqtisadiyyatın necə olduğu, əsgərlərimizin harada olduğu və bəlkə də sağlamlıq innovasiyaları kimi yalnız üç mövzuya diqqət yetirin - bu sonuncu xəbərlər pəhrizinizə optimizmi daxil etmək üçün əla bir yoldur.

Həmçinin sosial mediada foto-jurnalistləri izləməyi düşünün. Onlar maraqlı perspektivlər əlavə edə bilərlər, çünki onlar əslində hesabat verdikləri bölgələrdədirlər.

Məhsuldarlıq tələsi №3

Həm ofisdə, həm də evdən işləyərkən özümü hər zaman kəsilən kimi hiss edirəm.

Düzəliş

Gözləntiləri qabaqcadan təyin etməklə vaxtınızı qoruyun.

Ekspert

Deborah Grayson Riegel liderlik ünsiyyətini öyrədən əsas məruzəçi, icraçı məşqçi və məsləhətçidir.

Yalnız qalmağınızı xahiş edərək, fasilələrin qarşısını alın. Daha yaxşı nəticələr üçün bunun səbəbini göstərin. Bu satış təqdimatını müştəriyə çatdırmaq üçün son tarixdə olduğumu söyləyin. Başqaları ilə inam yaratmağımızın əsas yollarından biri, qərarlarımızı, hətta şəxs onlarla razılaşmasa belə izah etməkdir.

Sizə lazım olan vaxtı istəməkdən çəkinməyin: Tədqiqatlar göstərir ki, konsentrasiya pozulduqda, axını bərpa etmək təxminən 23 dəqiqə çəkir. Sorğunuz aqressiv və ya passiv olmamalıdır; bu olmalıdır iddialı . İş yoldaşlarınızdan və ya ailə üzvlərinizdən müəyyən müddət ərzində tək qalmağı xahiş etdikdən sonra qapınızı bağlayın, qulaqlıqları taxın, bildirişləri söndürün və bütün kənar mənbələrlə əlaqəni kəsin - hətta e-poçtunuza və mətn mesajlarınıza avtomatik cavab verə bilərsiniz. Bu, başqalarına və özünüzə diqqətinizi vacib bir şeyə cəmlədiyinizi göstərir.

ƏLAQƏLƏR: İşləməkdən başqa hər yerdə olmaq istədiyiniz zaman necə məhsuldar ola bilərsiniz

Əgər hələ də sözünüz kəsilirsə, bunu deməyə çalışın: mən nəyinsə ortasındayam. İndi mənim beş dəqiqə vaxtımı ayıra bilərsiniz, amma lütfən bilin ki, diqqətimi yayındırıram və bütün diqqətimi çəkməyəcəksiniz. Yoxsa bütün diqqətimi buradan ala bilərsiniz x saat. Hansına üstünlük verirsən? Əgər indi beş dəqiqə seçsələr, buna hörmət etməlisən.

-dən götürülmüşdür Kiçik Həyat Bacarıqları Kitabı: Şam yeməyi ilə məşğul olun, e-poçtunuzu idarə edin, zərif çıxış edin və 152 digər ekspert hiyləsi (, amazon.com ; , bookshop.org ) Erin Zammett Ruddy tərəfindən. Copyright © 2020. Hachette Book Group Inc-in izi olan Grand Central Publishing-dən əldə edilə bilər.

Bu hekayə əvvəlcə Kozel Bier-in 2020-ci ilin oktyabr sayında çıxdı.

• Erin Zammett Ruddy tərəfindən