Tətilə ehtiyacınız var. Beyninizin tətilə ehtiyacı var. Araşdırmalar göstərir ki, boş vaxtlar sizi daha məhsuldar, tükənməyə daha az meylli və daha xoşbəxt, sağlam bir işçi halına gətirir, deyir iqtisadçı ekspert Caroline Webb Günü necə yaxşı keçirmək olar? (16 dollar; amazon.com ). Tətil edən insanlar qayıdarkən daha təsirli olur və yüksəliş və yüksəliş almaq ehtimalı daha yüksəkdir. ABŞ Səyahət Birliyinin araşdırmasına görə, Amerikalıların yüzdə 52-si bütün tətil günlərindən istifadə etmir. Göstərilən əsas səbəblər: Əvəzedici görünəcəklərindən qorxurlar və həmkarlarına güvənərək narahat hiss edirlər. Budur ki, bu tələdən qaçınmaq və vaxtınızdan kənarda əylənmək.

1. ASAP-dan kənar vaxt tələb edin.

Erkən quş ilk seçim tarixini alır. Üstəlik, kənarda olmağı planlaşdırmaq üçün kifayət qədər vaxtın olması, işinizi tapşırmaq və təşkil etmək üçün daha strateji olmağınıza imkan verir. Tətil yoldaşlığını artırmaq üçün bir fikir: Günlərinizi kollektiv olaraq seçin. Bu, menecerlərə tətilə getməyi və ofisdə bir-birlərini örtməyi təşviq etmək şansı verir. Laura Vanderkam, müəllif deyir ki, kimsə tətilə getməyini istəsə, küsüşmə olmamalıdır Saat bitdi: Daha çox iş görülərkən daha az məşğul ol (15 dollar; amazon.com ). Soruşun, həmişə əhatə dairəsi olması üçün ili necə bölürük? İlin ən işlək vaxtları nə vaxtdır? Dərslər və tətillər nə vaxt olur? Kim eyni zamanda ofisdən kənarda qalmamalı idi?

2. Yedək komandanızı seçin.

Menecerinizlə birlikdə, yoxa çıxdığınız zaman kimin sizi əhatə edəcəyinə qərar verin. Bir nöqtə adamı təyin edin və müxtəlif vəzifələri yerinə yetirmək üçün bir neçə həmkarınızı cəlb edin. Vanderkam deyir ki, şöbəni idarə edirsinizsə, insanlara yeni bacarıqları sınamaq və ya onları işinizin aspektləri üzrə öyrətmək üçün bir fürsət kimi baxın. Həm də tanıtmağı düşündüyünüz biri üçün əla sınaqdır. Əlavə məsuliyyət istəyənlərə toxunun və onsuz da digər layihələrlə bataqlaşa biləcəklərdən çəkinin.

3. Tətil cədvəlinizi paylaşın.

Bir ay qabaq müştərilərinizə, satıcılarınıza və əsas həmkarlarınıza nə vaxt gedəcəyinizi söyləyin. Tətil vaxtınızı gizlətməyə çalışmayın, deyir Webb. Bu barədə aydın olmaq hər kəsin stresli qeyri-müəyyənliyi minimuma endirəcək bir plan qurmasına imkan verir. Onlara tətil tarixləri və əhatə planınızla birlikdə bir qeyd göndərin və soruşun: Bundan əvvəl nələr etməliyik? Mən qayıdana qədər nəyi itələyə bilərik?

4. İşlərinizə üstünlük verin.

Bacardığınızı avtomatlaşdırın. Bloq yazılarını, müştəri bülletenlərini və hətta e-poçtlarını planlaşdıra bilərsiniz. Sonra yola düşməzdən əvvəl nələr etməli olduğunuzun siyahısını hazırlayın. Kate Northrup, müəllif Daha az et (17 dollar; amazon.com ), özünüzə üç sual verməyinizi təklif edir. Birincisi: Bunun ümumiyyətlə edilməsi lazımdırmı? Bu, həqiqətən vacib olanı başa düşməyinizə kömək edə bilər. İkincisi: Bunun mənim tərəfimdən edilməsi lazımdırmı? Cavab yoxsa, bunu kimdən istəyə bilərsiniz? Northrup deyir ki, nə qədər vaxtım olduğumuzu qiymətləndiririk və həyatımızdakı digər oyunçuları qiymətləndirmirik. Üçüncüsü: Bunun indi edilməsi lazımdır, yoxsa mən qayıdana qədər gözləyə bilər? İşi kəsməyən hər hansı bir şeyi atlayın və ya həvalə edin və rəhbərinizə və komandanıza getmədən əvvəl bitirəcəyiniz vəzifələri izah edin.

5. Yedəklərinizi hazırlayın.

Tətilinizdən bir həftə əvvəl ehtiyat komandanızla giriş və ya icra tələb edəcək böyük layihələrin və gündəlik vəzifələrin ətraflı siyahısını nəzərdən keçirin. Google Drive və ya Dropbox kimi lazımlı sənədləri mərkəzi və əlçatan bir yerdə saxlayın, təşkilati məşqçi və müəllif Laurie Palau deyir. İsti qarışıqlıq: Təşkilat üçün praktik bir bələdçi (15 dollar; amazon.com ). Yedəklərinizi ipləri göstərin - onları vacib iclaslara gətirin və sizin adınızdan işləyəcəkləri müştərilərə və ya həmkarlarınıza təqdim edin.

6. Ofisdən kənar bir mesaj yazın.

Bu tapşırığı atlamayın. Avtomatik cavabınızı qısa və məqamda saxlayın: Hansı günlərdə getəcəyinizi və sorğularını e-poçtla göndərən şəxsdən bəhs edin. (Ağıllı olmaq lazım deyil. Vanderkam deyir ki, 'nəhayət çox ehtiyac duyduğunuz bir tətildə olduğunuzu bilməyimə ehtiyac yoxdur.) E-poçt vasitəsilə daima soruşulan suallarınız varsa - məsələn, Qrant üçün necə müraciət edə bilərəm? - cavabları olan veb səhifələrə keçidləri daxil edin və ya bir sual sənədini yaradın. Həddindən artıq e-poçtların qarşısını almaq üçün edə biləcəyiniz hər şey sonradan daha yumşaq bir keçid edəcəkdir.

7. Tətildə olarkən işləmək üçün qaydalar yaradın.

Tamamilə şəbəkədən çıxartmağın bir çox faydası olsa da, bu həmişə real deyil. Bəlkə də hədəfiniz qısa pəncərələr üçün səyahət yoldaşlarınızla birlikdə olmaqdır. Tətiliniz üçün ən yaxşısı nə olacaq? Yeniyetmələriniz yatırsa, hər səhər 30 dəqiqə ərzində elektron poçtunuzu yoxlaya bilərsiniz. Yol gəzintisindəsinizsə, sürücülük müddətinin uzun müddətində zəng edə bilərsiniz. Ayrılmadan əvvəl komandanızla necə və nə vaxt yoxlanacağınızı və nəyi yeniləmək istədiyinizi müəyyənləşdirin. Mümkün qədər spesifik olun: Bir şey səhv olarsa nə etməlidirlər? Nə vaxt bazaya toxunmalıdırlar? Əgər siz açıq sərhədlər qoysanız, insanlar onların ətrafında təşkilatlanacaqlar, deyə Northrup bildirir. Qaydalarınıza riayət edin - bu zaman pəncərəsi bitdikdə, işləməyi dayandırın. Vanderkam deyir ki, bu, ailənizi və ya səyahət yoldaşlarınızı bədbəxt etməməyinizə və komandanızın tətildə mikro idarə etdiyiniz kimi hiss etməsinə mane olacaq.

8. Bir dəftəri qablaşdırın.

Beyniniz işdən fasiləsiz qaldıqda və davamlı qərar qəbul etdiyiniz zaman aldığınız bütün məlumatları emal edir və birləşdirir və əlaqələr qurmağa başlayır, Webb deyir: Bir şey üzərində 'yatarkən' daha rahat və daha rahat mübarizə aparırsınız. problem. Bunu beş günə vurun və təzə bir yanaşma və yeni motivasiya ilə necə qayıdacağınızı görə bilərsiniz. Çox güman ki, uzaqda olduğunuz zaman anlayış qazanacaq və ya dəyərli fikirləri ortaya qoyacaqsınız. Düşüncələrinizi tutmaq üçün yanınızda bir dəftər və ya jurnal saxlayın, qayıdanda onlara müraciət edə bilərsiniz.

9. Tamponda qurun.

Təqviminizə nəzarət edirsinizsə, geri qayıtdığınız ilk gündə bir görüş iclasının planlaşdırılmasından çəkinin. Gələnlər qutunuz sizi çağıracaqsa da, dərhal e-poçtu tutmağa çalışmayın. İşlədiyiniz hər kəslə ya şəxsən, ya da telefonla danışıb onlardan ‘Nəyi darıxdım? Əvvəlcə diqqətimə nə lazımdır? ”Deyir Vanderkam. Kimsə sizə təcili bir şey göndərmişsə, sizinlə əlaqə qurma ehtimalı böyükdür.

10. E-poçt uçqunu ram edin.

Yenidən yerləşdikdən sonra gələnlər qutusuna toxunun. E-poçtlarınızı sıralayın ki, əvvəlcə VIP göndərənlərdən oxuyasınız: müdiriniz, ən yaxşı müştəriniz və s. Sonra alınan tarixə görə sıralayın. Cavab tələb edən e-poçtlar üçün sürətli bir keçid edin, beləliklə aydın işlər siyahısına sahib olun; cc’d istədiyinizi arxivləşdirin. Sonra hər hansı bir promosyonu, bülleteni və lazımsız poçtu toplu şəkildə silin (göndərənə görə çeşidlənməsi bu prosesi sürətləndirir). Və nəhayət, özünüzü asanlaşdırın. Bu gündən çox sabah bir elektron poçta cavab vermək karyeranızı təhlükə altına qoyacaqmı? Northrup deyir ki, yoxlanılmayan işlər və ya oxunmamış e-poçtlara sahib olmağımızla əlaqədar çox drama və narahatlıq yaradırıq, ancaq hər maddəyə çatdıqda gələcəkdə heç vaxt bir gün olmayacağına görə rahat olmalısan. Yavaş götürün, bir xatirə bağlayın və tətilinizdəki parıltıdan zövq alın.