S. Mən səliqəsizəm və həyatımdakı kağızların çoxluğu tez-tez başımdan çıxır. Ofisimin belə bir qarışıqlıq kimi görünməməsi üçün təşkil etmək üçün hər hansı bir məsləhətiniz varmı?

A. Dağınıqlığın aradan qaldırılmasına gəldikdə, köhnə vərdişlər ağır şəkildə ölür. Yeni sistemlərin tətbiqi (və saxlanması) təşkil etdiyiniz fiziki məkan qədər vacibdir. Bir neçə əsas prinsipə sadiq qalaraq istənilən ev ofisinin sizin üçün işləməsinə davam edin:

Fayl Uzaq

Sınaq edilmiş və doğru olan “bir dəfə toxun” qaydası həqiqətən də işləyir – bir kağız parçasına toxunduqdan sonra ya onun üzərində hərəkət edin, ya da onu atın, ya da atın. Sizin üçün uyğun kateqoriyalara malik fayl qovluqları təyin edin və hər bir kağız parçası masanızın üstündən ilk dəfə keçəndə müvafiq fayla atmaq üçün özünüzü nizam-intizam edin. Xovların qurulmasına icazə vermək istəyinə qarşı çıxın. Fayl kateqoriyanız olmayan bir şey gəlirsə, onu yerində yaradın.

Nəzarəti ələ keçirin

Nə vaxt işləyəcəyinizə qərar verməyə imkan verən bir sistem yaradın ki, ofisinizi dolduran sənədləşmə işləri, hesablar və dəvətnamələr qarşısında pusquya düşməyin. Oxunmamış elementləri saxlamaq üçün daxili qutu və ötürülməyə hazır olan şeylər üçün çıxış qutusu qurun. Masa üstü fayl rafı şkaflarda və ya rəflərdə daha az ehtiyac duyulan əşyalarla yalnız cari layihə fayllarını saxlamalıdır. Ehtiyacınız olmayan əşyaları dərhal zibil qutusuna atmaq üçün əlinizin altında bir zibil qutusu (və bəlkə də kağız parçalayıcı) olsun.

Böl və qalib gəl

Şəxsi sənədləri peşəkar sənədlərdən, ad günü dəvətnamələrini hesablardan ayırın. Plan hazırlamaq, dəvətlərə cavab vermək və hesabları ödəmək üçün kifayət qədər vaxt ayırın. Bununla belə, hamısını bir anda etməyə çalışmayın. Bənzər elementləri bir yerdə saxlamaq, işlərlə daha səmərəli məşğul olmağa imkan verəcək.

Düzgün Saxlayın

Saxlamaq istədiyiniz kitablar, jurnallar və digər oxu materialları rəflərdə və ya şkaflarda saxlanmalıdır. Cəlbedici sənəd qutuları və jurnal faylları geniş şəkildə mövcuddur və məkanın aydın görünməsinə kömək edəcək, beləliklə, həqiqətən orada vaxt keçirməkdən həzz alacaqsınız.

Boş və Təmizləmə

Kağız yığınlarının yığılmağa başladığını görsəniz, panik etməyin - sadəcə onlara müraciət edin. Fayllarınız kabinetdən çıxanda günortanı təmizləməyə ayırmağın vaxtıdır.

Sual ver

Praktik dilemma varmı? Sualınızı təqdim edin.

RealSimple.com-a təqdim etdiyiniz əlaqə, o cümlədən əlaqə məlumatı bizə heç bir ödəniş etmədən təqdimatı bütün media, vasitələr və formalarda qeyri-müəyyən müddətə dəyişdirmək, istifadə etmək, yaymaq, çoxaltmaq, dərc etmək və nümayiş etdirmək hüququ verir. Bununla siz məzmunu kitabdan, jurnaldan, qəzetdən və ya digər kommersiya mənbəyindən köçürmədiyinizi bildirirsiniz. RealSimple.com-a təqdim etdiyiniz və vebsaytdan istifadəniz Kozel Bier's-ə tabedir Gizlilik Siyasəti və Xidmət Şərtləri.

(Abunəliyinizlə bağlı suallarınız üçün müraciət edin Müştəri Xidmətləri Yardım Masası .)