İndi toy planlaşdırırsınız? Təbrik edirik! O olmasa da olduqca 2020-ci ildə bir mərasim və şənliyi koordinasiya etmək çətin olduğu qədər çətin idi (bir araşdırmaya görə, 2020-ci ildə toyları üçün demək olar ki, hər şey planlaşdırıldığı zaman cütlərin yarıdan çoxu dəyişiklik etməli oldu. WeddingWire hesabatı ), CDC təlimatları, yerli məhdudiyyətlər, artan Delta variantı halları və bəzi peyvənd tərəddüdləri çox güman ki, daha çox ehtiyatlı davranmağa davam etdiyinizi və gününüz üçün əvvəlcə nəzərdə tutduğunuzu miqyasını azaldacağınız anlamına gəlir.

Daim inkişaf edən koronavirus vəziyyətinə baxmayaraq, yadda saxlamaq lazım olan bir şey odur ki, onu təhlükəsiz saxlamaqla və təlimatlar çərçivəsində pozitiv qalmaq və bütün bayramlarınızdan həzz almaq tamamilə mümkündür. Toylar və xüsusi tədbirlər direktoru Lindsay Forseth deyir: 'Toyla bağlı tədbirlərinizi yaxın ətrafınızla qeyd etməyə davam edin və bacardığınız qədər qonaq siyahısını açın' Salamander Resort & Spa Middleburqda, Vaşinqtonda. 'Təxmin etdiyiniz bütün gözəl dekorasiya ilə mənzərəli yerdə intim görüşlər keçirmək hələ də həyata keçirilə bilər.'

Digər böyük? Əgər siz artıq toy planlayıcısı ilə işləməmişsinizsə, indi onu sifariş etməyin vaxtıdır. Bütün qayda və qaydaları (COVID-19 ətrafında olanlar da daxil olmaqla) bilmək, həmçinin maliyyə cəhətdən qorunmağınızı təmin etmək üçün müqavilələri idarə etmək planlaşdırıcının işidir. Toyunuzu gözəl və stresssiz etmək üçün praktik planlaşdırma məsləhətləri və fərasətli qeyd etmə ideyaları üçün oxuyun.

ƏLAQƏLİ: Bütün Nişanlı Cütlüklər üçün Ən Yaxşı Toy Planlaşdırma Yoxlama Siyahısı

Əlaqədar maddələr

bir Məkan rəylərini və siyasətlərini yoxlayın.

Əgər fikrinizdə bir və ya iki yer varsa, lakin hələ bron etməmisinizsə (və ya yenidən bron etməmisinizsə), əvvəlcə TripAdvisor kimi bir saytda onların rəylərinə baxın, Tara McFarling, satış direktoru təklif edir. Zəmanət oteli Des Moines, Ayova. 'Əgər onların rəyləri pandemiyadan sonra azalıbsa, bunun səbəbini soruşun. Hələ də güclü rəyləri olanlar pandemiya və onun qonaqpərvərlik sənayesinə təsiri ilə mübarizə apararkən əla xidmət təklif etməyə davam etməyin yollarını tapdılar 'dedi. Həmçinin, ləğv siyasətləri haqqında soruşmağı unutmayın. Davamlı dəyişən Covid vəziyyəti səbəbindən bir çox məkan qonaqların sayı və tarixlər kimi məsələlərdə çevik olmağa hazırdır. Ancaq soruşmaq lazımdır; sadəcə güman etmə.

iki Alternativ günləri düşünün.

Şənbə uzun müddətdir ki, toylar üçün həftənin ən populyar (və ən bahalı) günü olub. Virtual toy planlaşdırma proqramı ilə toy eksperti Katie Brownstein deyir ki, bir çox yerlərdə şənbə tarixləri həm 2020-ci ilin toyunun təxirə salınması, həm də 2020-ci ildə nişanlanan cütlüklər səbəbindən bir müddətdir ki, 2021-ci ilə qədər çox sifariş edilib. Sevinc . Çox güman ki, bu, 2021-ci ildən sonra da davam edəcək. Xəyal etdiyiniz məkanda ümid etdiyiniz həftə sonunu əldə edə bilmirsinizsə, daha çox əlçatanlıq tapmaq üçün cümə, bazar günləri, iş günləri və ya hətta gündüz toyları kimi digər vaxtlara baxın (bu, satıcılarınıza da aiddir). Brownstein əlavə edir ki, bir çox cütlük səhər yeməyi yaymaları, qazon oyunları və köpüklü təamlarla tamamlanan gündüz brunch və ya bağ toylarına üstünlük verir.

ƏLAQƏLİ: 2021-ci il üçün 8 Populyar Nişan Üzüyü Trendləri

3 Qonaq siyahınızı aşağı salın (sonra bunu yenidən edin).

Artan peyvənd nisbətlərinə baxmayaraq, geniş qonaq siyahısı (oxu: yüzlərlə insan) ilə toya ev sahibliyi etmək sizin və ya qonaqlarınızın maraqlarına uyğun olmaya bilər. Siyahınızı kəsmək məcburiyyətində qalmaqdansa, buna bir fürsət kimi baxın. 'Qonaq siyahınızı həqiqətən ən əziz olanlara ayırmaq üçün bu vaxtı ayırın. Özəl gününüzü intim toy ilə qeyd edin və özünüzü həqiqətən sevdiklərinizlə əhatə edin” deyə toy meneceri Kelly Mattox paylaşır. Montaj Palmetto Bluff Bluffton, S.C.-də mövcud şəraiti nəzərə alaraq böyük günün bir hissəsi ola bilməyənlər üçün tamamilə başa düşüləndir və ağlabatandır. Bundan əlavə, daha kiçik bir toya sahib olmaq sizə bütün dostlarınız və ailənizlə böyük bir illik yubiley gecəsi keçirmək və diqqət çəkən videonu göstərmək üçün bəhanə verir, Woods əlavə edir. (Və daha az qonaq olmasının başqa böyük faydasını da unutma: Daha aşağı qiymət, bu o deməkdir ki, həqiqətən vacib olan əşyalara daha çox xərcləyəcəksiniz və ya hətta qənaət edilən pulu ilkin ödənişə yatıra bilərsiniz.)

4 Və ya səviyyəli siyahılar yaradın.

İnsanları tamamilə kəsməyə dözə bilmirsinizsə, qonaqların sayına görə məkanınızın məhdudiyyətlərinə uyğun olaraq səviyyəli qonaq siyahıları yaratmağa cəhd edə bilərsiniz (COVİD vəziyyətindən asılı olmayaraq işləyir), tədbirin idarə edilməsi direktoru Anna Fortier təklif edir. JW Marriott Grand Rapids Miçiqanda. Budur: Dəvət göndərməzdən əvvəl A və B siyahısını yaradın və yalnız A siyahısında olanlara poçt dəvətləri göndərin. Hər hansı rədd cavabı almağa başlasanız, toy günündən kifayət qədər uzaqda olmaq şərti ilə, B siyahınıza əlavə dəvətlər göndərməyə başlaya bilərsiniz - RSVP tarixi ilə üç və ya dörd həftədən gec olmayaraq.

5 Çölə çıxarın.

Mümkün olduqda, açıq məkanlara üstünlük verin - yalnız toy üçün deyil (həm açıq mərasimlər, həm də açıq qəbullar yüksəlişdə ), lakin gəlin duşları və ya subay gecələri kimi müşayiət olunan tədbirlər. Bu, qonaqların özlərini daha rahat hiss etmələrinə və iştirak etmək ehtimalının artmasına kömək edir, deyir Fran Grote , Nashville-də toy koordinatoru. Dəbdəbəli piknik kimi duşlar və şənliklər üçün mövzularla yaradıcılıq əldə edə bilərsiniz: Hər bir gəlinin qutulu yemək və ya fərdi şarküteri taxtası və bir mini şampan şüşəsi ilə birləşdirilmiş öz yorğanı var. Partiyadan sonrakı yığıncaqlar üçün açıq veranda sahəsi olan barlara və ya açıq oturma yerləri, qazon sahəsi və ya dam örtüyü variantları olan restoranlara baxın.

ƏLAQƏLİ: Virtual gəlin duşunu necə planlaşdırmaq və ev sahibliyi etmək olar

6 Toy veb saytınızı maksimuma çatdırın.

Toy veb saytları COVID-dən əvvəl artıq məşhur idi və cütlüklər toylarının dəyişən təfərrüatlarını qonaqlarla mümkün qədər tez çatdırmaq üçün rəqəmsal platformalara müraciət etdikləri üçün getdikcə əhəmiyyəti artdı. Kaitlyn Simmons, baş tədbir meneceri Gaylord Rockies Resort Aurora, Colo., güclü veb sayt yaratmağı və bu barədə qeyd etdiyiniz tarixlər haqqında aydın şəkildə ünsiyyət qurmağı məsləhət görür, məsələn, 'Lütfən, toy vebsaytımızı yeniləmələr üçün tez-tez yoxlayın'. kimi bir çox platforma Düyün və WeddingWire indi COVID-lə əlaqəli sözlərlə asan toy veb saytı şablonları təklif edin. Simmons həmçinin qonaqların böyük gününüz üçün necə tədbir gördüyünüzə nəzər salması və görməsi üçün veb saytınızda toy məkanınızın qurulmasının vizual planını və ya diaqramını təqdim etməyi tövsiyə edir.

7 Mərasimin quruluşunu yenidən təsəvvür edin.

Ənənəvi xətti koridorlar əvəzinə, ev təsərrüfatları, ailə və ya dostlar qrupuna görə seqment edə biləcəyiniz sifarişli oturacaq planları ilə tanış olmaq üçün toy planlayıcınız və/yaxud məkanınızla işləyin, Kalli Doubleday, direktoru təklif edir. Şiraz bağı , Bastrop, Texasda açıq məkan. Bu, həmçinin qonaqları təhlükəsiz və qruplaşdırılmış oturacaqlarına yönəltməyə kömək etmək üçün oturma cədvəli və ya oturma kartları ilə şəxsi lövhə toxunuşu əlavə etməyə imkan verir. O, qonaq qruplarının qurbangahdan şüalandığı kimi dairəvi oturma modelində xüsusilə gözəl görünür.

8 Yüksək sürətli internetə üstünlük verin.

Nyuman təklif edir ki, internetin kifayət qədər sürətli və güclü olmasını təmin etmək üçün tədbirinizi Zoom vasitəsilə digər dostlara və ya ailə üzvlərinə yayımlamaq üçün kompüter və ya iPad quran bir neçə qonağa dəstək olmaq üçün məkanınızla işləyin. Və ya toyunuz görüşlər və tədbirlər üçün hibrid imkanlar təklif edən məkanda baş tutacaqsa, bu vasitələrin şəxsi toy üçün də istifadə oluna biləcəyini soruşun. Məsələn, Hilton EventReady Hibrid Həlləri toyunuzu evdə qonaqlar üçün canlı yayımlamağınıza imkan vermək üçün yüksək keyfiyyətli audio-vizual tərəfdaşlarla işləyir. görə WeddingWire hesabatı , Cütlüklərin 43 faizi 2020-ci ildə toylarına virtual/yayım seçimi əlavə edib.

ƏLAQƏLİ: Daha çox yeni evlənənlər qonaqlardan pul istəyirlər - Bunu necə düzgün etmək olar

9 Tematik maskalar təklif edin.

Hətta bəzi ştatlarda mandatların götürülməsinə baxmayaraq, üz maskaları böyük toplantıların təhlükəsiz keçirilməsi üçün həqiqətən zəruridir. Şəxsi və xüsusi tədbirlər üzrə meneceri Tara Nyuman deyir ki, bu tədbiri daha az diqqətdən yayındırmaq üçün tədbirlərinizə tematik maskalar təklif edin, məsələn, gəlin duşu üçün çiçək maskaları və ya toy üçün monoqramlı maskalar. RPM Hadisələri Çikaqoda. Tədbirinizin girişindəki səbətdə qonaqlara aydın şəkildə görünməsini təmin edin.

10 'Mükafatlandırmaq' təhlükəsiz təcrübələr.

Qonaqlar indi gözlənilməzləri gözlədiklərini bilirlər və tədbirlərdə axınla getməyə hazırdırlar. İçki biletləri və ya foto köşkə giriş kimi əyləncəli bir şey müqabilində qarşılama masasında temperaturun yoxlanılmasını düşünün. Doubleday deyir: 'Bu, təhlükəsiz qeydiyyatı təşviq etmək üçün əla bir yoldur, eyni zamanda qonaqlara temperaturlarını ölçdükləri üçün 'mükafatında' gözlədikləri bir şey verir'.

on bir Nənə və baba ilə ilk baxışdan keçirin.

Toy gününüzü nənə və babanızla bölüşmək, yadda saxlamaq istəyəcəyiniz inanılmaz bir imtiyazdır. Onların iştirakını təhlükəsiz və mənalı etmək üçün yaradıcı yollardan biri mərasimdən əvvəl (qonaqlarınızın qalan hissəsindən uzaqda) toy gününün qrafikinə ilk baxış və nənə və babanızla ailə vaxtı qurmaqdır. Doubleday deyir: 'Biz nənə və babaların bu dəyişikliklərdən hədsiz dərəcədə sevindiyini gördük, intim anlar keçirməyə, ardınca mərasimdə ziyafətdə iştirak edənlərin yerinə sosial məsafədə oturmağa imkan verdi'.

12 Dizaynla qəsdən olun.

Təchizatçı komandanıza müraciət edərək estetik baxışınızı təhlükəsizliklə birləşdirə bilərsiniz. Onlar mərasimin və qəbulun vizual cəlbediciliyindən uzaqlaşmadan qonaqları sosial məsafəyə təşviq etmək üçün yaradıcı yollara sahib olacaqlar. Məsələn, ənənəvi arakəsmələr əvəzinə, uzaqlaşmanın təhlükəsizlik tədbirinə diqqət çəkmək əvəzinə, dizaynı tamamlayan böyük əkin sahələrinə və ya hətta ağaclara çiçək dizaynları daxil edin, toy planlaşdırıcısı Sarah Crowell ilə bölüşür. Mavinhouse Hadisələri Nyuportda, R.I.

13 Biləklik sistemini tətbiq edin.

Qonaqların özlərini rahat hiss etmələrinə kömək etməyin bir yolu çox rəngli qolbaq sistemi, ideya təklif etməkdir Isla Bella Beach Resort Marathon, Fla., son zamanlarda toylar üçün tətbiq etdi. Məsələn, yaşıl zolaq insanın qucaqlaşma və beşlik səsləri ilə yaxşı olduğunu göstərir; sarı bir qrup danışarkən rahat olduqlarını göstərir, lakin toxunmur; qırmızı zolaq isə başqalarına təhlükəsiz altı fut məsafəni saxlamağa üstünlük verməsi deməkdir.

14 Virtual yer kartlarını sınayın.

Qonaqların öz yer kartlarını tapmaq üçün lövhə və ya masa ətrafında əyilməməsi üçün toy veb-saytınızdan və ya xidmətdən (məsələn, kimi) istifadə edin. Oturmuş ) bu, qonaqlara ənənəvi olaraq götürdükləri şeyin rəqəmsal versiyasını mətn və ya e-poçt vasitəsilə göndərəcək və onların birbaşa masalarına gedə bilmələri üçün mərtəbə xəritəsi təqdim edəcək və bu, qrupun axını asanlaşdıracaq, Katie Dietrich, iaşə direktorunun köməkçisi deyir. Amway Grand Plaza Grand Rapids, Mich.

on beş Bufet və keçmiş proqramları keçin.

İnsanlar kanepələri nə qədər sevsələr də, qonaqların özləri tutduqları dişlək ölçülü yeməklərlə dolu nimçəni daşıyan bir serverə sahib olmaq hazırda ən yaxşı fikir deyil. Bunun əvəzinə, büdcəniz imkan verirsə, masa başında kulinariya və kokteyl təcrübələri yaratmağa baxın. Məsələn, RPM Events hər bir qonaq öz oturacağından öz kokteylini yarada bilməsi üçün əvvəlcədən bölünmüş içki, qarışdırıcılar və buz ilə qablar təklif edir. Newman əlavə edir: 'Bu təcrübələr fərdi şəkildə örtüldükləri və ya hissələrə bölündükləri üçün daha az toxunuşdur, belə ki, qonaqlar çox sayda insanın COVID-dan əvvəl məşhur olan yeməklərdə və ya bufetlərdə otarılmasından narahat olmayacaqlar'.

16 Rəqs meydançasını azaldın.

Toy yeriniz (istər dövlət, istər şəhər, istərsə də məkana aid olsun) böyük bir rəqs meydançasına icazə vermirsə, cütlüyün ilk rəqsi və ya valideyn rəqsləri kimi xüsusi anların hələ də keçirilə biləcəyi kiçik bir rəqs meydançası qurmaq barədə soruşun. -da baş iaşə satış meneceri Angela Giannetti təklif edir Loqan Filadelfiya otel.

17 Baxım paketləri göndərin.

Biz bunu başa düşürük: Cütlüklərin toy planlaşdırma təcrübəsi üçün düşünmək üçün kifayət qədər imkanı var. Ancaq şəxsən iştirak edə bilməyən bir çox qonağınız varsa, kiçik bir qayğı paketi vasitəsilə onlara təcrübə gətirə bilərsiniz, Newman deyir. Məsələn, toyda şarküteri lövhələriniz olacaqsa, qonaqlara özlərini bir yerə yığa biləcəkləri oxşar əşyalardan ibarət kiçik bir qutu və ya hətta kiçik bir paket bəzədilmiş peçenye göndərə bilərsiniz. toy tortunu qaçırmayın.

18 Yaxşılıqları yenidən nəzərdən keçirin.

Simmons deyir ki, nə qədər həyəcanlı görünsə də, əl təmizləyicisi bu il ən populyar toy nemətləri arasında olmağa davam edir. Butulkalarınızı adlarınızı və toy heşteqinizi daxil edən fərdiləşdirilə bilən stikerlərlə bəzəyin.

19 Daha bir neçə son dəqiqə enişini gözləyin.

Cütlüklər adətən on birinci saatda “bəli” qonaqların kiçik bir hissəsinin “yox” olduğunu görəcəklər, çünki dayələr yıxılır, ailədə fövqəladə hallar olur və ya pis hava səyahət planlarını məhv edir. COVID-19 yaşında evlənən cütlüklər, ehtimal ki, son dəqiqə ləğvlərində artım görürlər. Gələ biləcəklərini düşünən insanlar, bir həftə əvvəl birinin müsbət test etdiyi bir tədbirdə iştirak etdiklərini başa düşəcəklər. Ola bilsin ki, özləri müsbət test edirlər. Və ya bəlkə də tezliklə toyunuzda prioritet öhdəlikdən əvvəl virusu tutmaqdan narahatdırlar. Məsələ burasındadır ki, qonaqlar üçün daha böyük bir toplantıda iştirak etməkdən bir az qorxmaq indi həmişəkindən daha asandır, ona görə də əvvəllər gözlədiyinizdən daha bir neçə son dəqiqə ləğvi almaq potensialına dair gözləntilərinizi təyin edin. Və əlbəttə ki, son bir neçə gündə son qonaq sayı ilə bağlı planlayıcınız, məkan meneceri və/və ya iaşəçi ilə əlaqə saxlayın.

ƏLAQƏLİ: Toy satıcılarına tam olaraq nə qədər pul verməli olduğunuz budur

• Niyə 'Yağışlı Gün' Fonduna deyil, 'Günəşli Gün' Əmanətinə ehtiyacınız var
• Pulunuzun hara getməsinə necə qərar vermək olar
• Birdən çox bank hesabının olması sizə maliyyə məqsədlərinə çatmağınıza necə kömək edə bilər
• 2022-ci ildə görüləcək işlər siyahısına əlavə etmək üçün 5 pul qərarı