Hər İşçinin Bilməli olduğu 4 Zaman İdarəetmə Bacarığı

Əlaqədar məhsullar

Şəkil: bir saat ərzində işçilər Şəkil: bir saat ərzində işçilər Kredit: Robert Samuel Hanson

1 Planlaşdırıcı

Görüləsi işlər siyahınıza onsuz da bitmiş şeyləri əlavə edirsiniz - sadəcə onları kəsmək sevinci üçün. E-poçtlarınızın əksəriyyəti güllə nöqtələrindən və hərəkət elementlərindən ibarətdir. Və təqviminizə ürək verirsiniz.

Tapşırıqları planlaşdırma və planlaşdırma ilə onsuz da mütəşəkkil düşüncənizi artırın. Tate deyir ki, hər səhər bütün telefon zənglərini etmək üçün vaxt təyin edin. Bir dəfəyə sənəd sənədlərini düzəldin. Və düşünmək və əks etdirmək üçün vaxt bloklarını da planlaşdırın. Bir cədvəl təyin etdikdən sonra deyir ki, çox güman ki, ona sadiq qalacaqsınız.

iki Prioriter

Bir həmkarınız sizi söhbət etməyə çalışarkən (zehni) saatınıza toxunursunuz, düşünürsünüz ki, Yalnız faktlar, xanım! Doğrudan, bir cümləlik e-poçt göndərirsiniz. Siz məlumatları sevirsiniz. Və yalnız nəyin edilməsi lazım olduğunu və görülmə qaydasını bilirsiniz.

İş qaydalarınızdan keçərək özünüzə vaxt ayırın. (Şansınız onsuz da çox sayda rutin var.) Səhər mesajlarınıza cavab vermək nə qədər vaxt aparır? Görüşdən əvvəl qeydləri nə qədər nəzərdən keçirmək lazımdır? Trit deyir ki, prioritet verənlər rəqabət qabiliyyətinə sahibdirlər. Veriləriniz olduqda, ən yaxşı nəticə əldə etmək üçün motivasiya olacaqsınız. Bundan əlavə, hələ nəyi rutinləşdirə biləcəyinizi görün. Məsələn, özünüzü dəfələrlə göndərdiyiniz e-poçtlar üçün şablonlar yaratmaq istəyə bilərsiniz.

3 Təşkilatçı

Elektron poçtlarınız isti ilə başlayır necəsiniz? və məlumat və suallarla doludur. Layihələrin təbii bir vasitəçisisiniz və başqaları ilə əməkdaşlıq edərkən ən yaxşı işinizi görürsünüz.

Təcili işinizin əksəriyyəti solo olsa belə, hər gün qarşılıqlı əlaqə qurma vaxtı təyin edin. Tate deyir ki, Tənzimləyicilər tək tapşırıqlar və layihələr üzərində işləmək üçün çox vaxt sərf etdikdə səmərəliliyi və enerjisi azalır. Xarici stimullaşdırmanın digər növləri (yalnız insan növü deyil) də diqqətinizi asanlaşdıra bilər. Məsələn, işləyərkən səssiz bir musiqi dinləmək konsentrasiyanı yaxşılaşdırmaq olar.

4 Vizualizator

Bir lövhə, markerlər və Post-ən sevdiklərinizdir. Fikirlər haqqında tez-tez çiçəkli e-poçtlar göndərirsiniz və yaradıcılıq riskləri üçün oynayırsınız. Fikirlər axır, ancaq proses sizin üçün sürükləyici ola bilər.

Tate deyir ki, müxtəliflik sizi xoşbəxt və məhsuldar saxlamağa kömək edir, belə ki, mümkün olduqda gününüzü həm işlərlə həm də aktiv və yaradıcı işlərlə növbələşdirin. Mümkünsə hər 20 dəqiqədən bir dəyişdirin. Vizualizator marafonçu olmaqdansa, qaçışçı kimi çıxış edərkən enerjili, fokuslu və nişanlı qalmağa meyllidir.