Nə səlahiyyət verəcəyinizi müəyyənləşdirin

Karyeranıza kömək edəcək işlərdə sıfır. Əvvəlcə tam işlər siyahısı yazmaq üçün 15 dəqiqə vaxt ayırın. Müəllif Tiffany Dufu deyir ki, bu, fikrinizi təmizləməyə və diqqətinizi hərəkətə keçirməyə imkan verir Topu atın: Daha az iş görərək daha çox şey əldə edin . Hər bir tapşırığı daha böyük mənzərəyə görə qiymətləndirin: Hansı bir layihənin uğurlu olmasını təmin edəcək və ya bir yüksəliş etməyinizə kömək edəcək? Dünyagörüşünüzü 'Bu gün nələr olmalıdır?' - '' Nə əldə etməyə çalışıram? '' Şəklinə keçir Dufu.

Vaxtınızı planlaşdırın. Gündə yalnız 24 saat var və yatmaq lazımdır. Görülən işlər siyahınızı görmək sizi düşünməyə vadar edəcək, Bütün bunları əslində nə vaxt edəcəm? Mary Jane Nirdlinger, Şimali Karolina ştatının Chapel Hill şəhər müdirinin köməkçisi deyir. Tapşırıqlarınızı planlaşdırmaq və planlaşdırmaq üçün təqviminizi istifadə edərək bu suala cavab verin - görüş zamanı olduğu kimi beyin hazırlığı, yemək və elektron poçtu yoxlamaq üçün vaxt ayırın, deyir. Bu zaman bloklarını da doldurun. Dufu deyir ki, işlərin görülməsi üçün nə qədər vaxt lazım olduğunu qiymətləndirməyə meylli oluruq. Yalnız çox şeyə sığacağınızı tez bir zamanda anlayacaqsınız. Nirdlinger deyir ki, bir şey hələ də prioritetdirsə, bunu etmək üçün başqasını tapmalısan.

Yalnız sizin edə biləcəyiniz vəzifələrə üstünlük verin. Bunlar mütləq daha yaxşı edə biləcəyiniz şeylər deyil; Dufu deyir ki, yalnız sizin idarə edə biləcəyiniz bacarıqlara, şəbəkəyə və ya siyasi biliklərə sahib olduğunuz şeylərdir. Çıxış edə bilən tək siz ola bilərsiniz, ancaq təqdimat slaydlarınızı hazırlamaqda kömək istəyə bilərsiniz dedi. Fərqli baxış bucağınızı tələb edən hər şeyi saxlayın. Yazıdakı səsim və ya menyuma nəzarət etmək kimi əsl orijinallığı tələb edən bir şeyi mən heç vaxt tapşırmazdım, deyir Şimali Karolina ştatının Kinston şəhərindəki bir aşbaz və yemək kitabının müəllifi Vivian Howard. Dərin Köklər . Həqiqətən də zövq aldığınız vəzifələri cüzi də olsa həvalə etməkdən çəkinin. Bunlar ümumi iş xoşbəxtliyinizə kömək edir, deyir Nirdlinger. Bəlkə də öz işgüzar səfərlərinizi sifariş etməyi sevirsiniz (və iş yerlərini dəyişdirmək üçün çox seçkindir).

Effektiv olaraq təyin edin

Hər kəsin super gücünü kəşf edin. Komanda yoldaşlarınızı və misilsiz bacarıqlarını daha yaxşı bilmək üçün vaxt ayırın. Keçmiş psixiatriya tibb bacısı Elizabeth Scala deyir ki, hər tibb bacısının xəstələr üçün tibbi jargonu müəyyənləşdirməsi və ya ən yaxşı qan çəkmə olmasının fərdi zəhmli xüsusiyyəti var. Tibb bacısının tükənməsini dayandırın . PowerPoint gurunuzu və ya soyuq çağırış mütəxəssisinizi tapdıqdan sonra həmin imza vəzifəsini adama həvalə etmək daha asandır.

Böyümək imkanlarını dəqiq müəyyənləşdirin. Hər kəsə parılmaq şansı verin. Heyət yalnız sizinlə əlaqəli deyil. Nirdlinger deyir ki, insanları böyümək və yeni bir şey sınamaq üçün gücləndirməkdir. Əgər səlahiyyət vermək üçün kifayət qədər uzun müddət məşğul olmağı dayandıra bilmirsinizsə, komandanızı geri çəkirsiniz. Özünüzə sual verin, bu təcrübədən və ya bu çətinlikdən kim həqiqətən faydalana bilər? yazar Laura Vanderkam deyir Mən bunu necə etdiyini bilirəm . Yeni bir şöbəyə məruz qalmağı öyrənəcək biri varsa, onu yerinizdəki görüşə göndərin.

Könüllülər istəyin. Nirdlinger deyir ki, bəzən işimizdə o qədər batmışıq ki, geri çəkilib kömək edənlərin yanında kim olduğunu görmürük. Komandanıza söyləməyi tövsiyə edir, özümü çox hiss edirəm. Mənə kömək edə biləcəyinizi düşündüyünüz bir şeyi gördünüzmü? İnsanlar köməkçi olmağı sevirlər, Nirdlinger deyir: Bu, onlara dəyər verdiyini hiss edir. Tennessi, Knoxville'dəki Habitat for Humanity üçün könüllü koordinator olaraq, Trinity Edgar geribildirim alır və könüllülərdən hansı vəzifəni yerinə yetirmək istədiklərini soruşur. Rahatlıq səviyyələrini genişləndirməyə məcbur edərkən rahat olduqlarından əmin olmaq istəyirik.

Bütün istiqamətlərdə, o cümlədən yuxarıda nümayəndə olun. Bəzən həmyaşıd, əlindəki iş üçün ən yaxşı insandır; bəzən saatlarla çəkəcəyiniz bir tapşırıq bir menecer tərəfindən bir zənglə edilə bilər. İnsana təcrübəsinin və ya iştirakının şirkətin qazanmasına səbəb olacağını bildirin. Dilinizə diqqət yetirin, müəllif Lindsey Pollak deyir Patron olmaq . Vəkil əvəzinə dəstək, yardım və ya rəhbərlik sözünü istifadə edin. Dufu, həmyaşıdlarına, bu problemi həll etmək üçün həqiqətən sizin dəstəyinizdən istifadə edə biləcəyimi söyləməyi təklif edir. Mənim yerimdəki bu üç görüşə qatıla bilər və dərin fikir verə bilərsənmi? Bir menecer üçün deyin ki, bu iki şeyi qəbul etməyiniz layihə üçün bəzi böyük maneələri aradan qaldıracaq. İşləriniz boşqabınızdan çıxmır; bu tapşırığı top parkından çıxarmaq üçün nələrin edilməsi lazım olduğunu ifadə edirsən.

Tapşırıqla əlaqə qurun

Açıq gözləntiləri ortaya qoyun. Hər hansı bir işi həvalə etdiyiniz zaman aydınlıq vacibdir. TaskRabbit CEO'su Stacy Brown-Philpot deyir ki, tam olaraq nəyə ehtiyacınız olduğunu izah edin və nəticə ilə razılaşın. Konkret olun (ASAP sabah və ya bu gün saat 17-yə qədər nəzərdə tutulur?) Və kiminsə tapşırığınızı təbii olaraq edəcəyinizi düşünməyin. Pollak deyir ki, fərqli nəsillər fərqli alətlərdən istifadə edirlər. Birinin e-poçt göndərmək əvəzinə təşəkkür məktubu göndərməsini istəyirsənsə, bunu dəqiq söylə.

Göstər, demə. Uğurun necə göründüyünü nümayiş etdirin. Pollak deyir ki, bir satış zəngini dinləmək və tam olaraq nə dediyinizi və necə cavab verdiyinizi eşitmək adətən hər hansı bir ssenaridən daha yaxşı təlimdir. Və ya iş yoldaşınıza mükəmməlliyin necə göründüyünə dair beş nümunə və etməməli olduğuna dair nümunələr verin. Bu adam bir müddət sənə kölgə saldıqdan sonra deyir Scala, yaxınlaşın və soruşun: İndi bunu özünüz etmək rahat hiss edirsiniz?

Hər tapşırığın tərsini reklam edin. Dürüst olaq: ​​konfrans otağı sifariş etmək və ya tədarük otağı təşkil etmək fikrindən çox az adam həyəcanlanır. İstəyiniz seksual olmasa da, həvəslə bildirin. Dufu deyir ki, insanlar sorğu bir fürsət kimi göstərildikdə öyrənməyə acdırlar və kömək etməyə can atırlar. Məsələn, icraçı iclasda qeyd aparacaq birinə ehtiyacınız varsa, deyin, bu toplantı sizin üçün bu şirkətin siyasətinə bir pəncərə açmaq üçün bir şansdır. Çox istərdim ki, iştirak edib qeydlər aparasınız. Howard bir xatırlatma əlavə edir: nümayəndə olmaq diktator olmaq deyil. Bu barədə xoş olun.

İşlədiyini qiymətləndirin

Necə yoxlanacağınıza qərar verin. Mülkiyyəti köçürdükdən sonra yeniləmələri necə əldə edəcəyinizi müəyyənləşdirin. Nirdlinger deyir ki, hər iki şəxsiyyətinizlə işləyən bir şey qurun. Brown-Philpot deyir ki, bir zaman çizelgesi yaradın və hər bir keçid məntəqəsində nə gözlədiyinizi dəqiqləşdirin.

Problemləri birlikdə həll edin. Nümayəndə heyəti yaxşı getmirsə, işləməyənlər barədə öndə olun. Bir sıra dürüst suallar verin: Lazım olan bütün məlumatlarınız var idi? Təlimə ehtiyacınız var? Bu rahat hiss etdiyiniz bir şeydir? Nirdlinger deyir ki, söhbəti müdafiədən taktikaya çevirmək üçün həll yolunda iştirak edin.

Onunla gəzdirin. Hərdən sonra, yalnız güzəştə getməlisən. Howard deyir ki, bəzən görmə qabiliyyətimi başa düşülən bir şəkildə ifadə edə bilmirəm. Başqalarının işlərinə açıq olmalı və yol boyu çimdiklər etməlisən. Tapşırıq mükəmməl yerinə yetirilməsə də, başqa bir vacib layihəyə diqqət yetirməyə və ya idman zalı vurmaq və ya uşaqları sıxmaq üçün kifayət qədər erkən ayrılmağa vaxt vermiş olsaydı, bu, mütləq bir qələbədir.