Bir çox iş ovçusu üçün müraciət məktubu yazmaq müraciət müddətinin ən pis hissəsidir. Qapaq məktubları çox vaxt yorucu, yazılması çətindir və çox əziyyət çəkir, çünki əslində nəyin yaxşı bir məktub olduğunu bilmək çətindir. Üstəlik, gələcək işçilərin əksəriyyəti bir iş məktubunda hansı işəgötürənlərin axtardığını bilmirlər.

Yaxşı, səliqəli və peşəkar, eyni zamanda kütlədən fərqlənəcək və səbəbini çatdıracaq qədər fərdi bir qapaq məktubu necə yazırsınız? Sən rol üçün ən yaxşı insan? Narahatlıqlarınızı aradan qaldırmaq üçün salamlaşma ilə yekun bəndinədək hər şeyi bölüşdürən iki karyera mütəxəssisi var, buna görə məktubunuzu parlaq edə bilərsiniz.

İLGİLİ: Əslində işə götürülən bir CV yazmağın yeni qaydaları

Salamlaşma və Açılış

Məqalə məktubunuz səhifədəki ilk personajdan qiymətləndirilir və salam kimi zahirən zərərsiz görünən sətirləri necə idarə etdiyiniz işəgötürəni ürək atışında söndürə bilər. Bəs burada səhvlərdən necə qaçınmaq və qaydalara necə əməl etmək olar?

Məqalə məktubunuzu faktiki bir şəxsə ünvanlayın (mümkün olduqda).

TopResume karyera mütəxəssisi Amanda Augustine, cavab məktubunuzu kimə göndərəcəyinizi müəyyənləşdirmək üçün kiçik bir araşdırma aparmağı təklif edir. İdeal bir dünyada həmişə bir insana bir baş məktub ünvanlamalısan, deyir. HR rəhbərinin kim olduğunu tapmaq çətin deyil. Bir marketinq roluna müraciət edirsinizsə, marketinq rəhbəri var. Mümkün olduqda bir ad istifadə edin.

Şirkətdə işləyən birini tanımaq şansınız varsa, məktubunuza ən yaxşı müraciət edən şəxsin kim olub-olmadığını bilmək üçün onlara tez, nəzakətli bir e-poçt göndərməyə dəyər. HR-dən başqa (həqiqətən potensial birbaşa meneceriniz) başqa bir məktuba kimin baxacağını biləcəklər, bu da böyük bir dəyişiklik edəcəkdir.

Ancaq istifadə etmək üçün uyğun ad tapa bilmirsinizsə, Augustine, Hörmətli işəgötürən meneceri kimi biraz daha geniş bir şeyə getməyinizi söyləyir.

Süper ümumi, həddindən artıq rəsmi və ya çox yüngül salamlardan çəkinin.

Avqustin deyir ki, 'cənab' və ya 'xanım' dan çəkinin və heç vaxt 'hiya' dan istifadə etməyin. Biri o qədər havasız, digəri o qədər təsadüfi ki, insanı həqiqətən tanımadığınız zaman bu tanışlıq səviyyəsindən rahat olduqlarını düşünmək üçün bir sıçrayış atırsınız.

Amy Klimek, üçün insan resursları üzrə baş məmur ZipRecruiter , ümumi bir salamlama istifadə edərək məktubunuzu bir-birindən ayırmadığını əlavə edir. Bu ümumi təbriklərdən istifadə edən iş axtaranlar şirkətə olan maraqlarını çatdırmaq üçün asan bir fürsəti əldən verdiklərini söyləyir.

Şübhə yaranarsa, daha ənənəvi formata müraciət edin.

İnternetdən əvvəl bir məktubun üstündə bir ünvan və tarix gözlənilirdi, çünki bu sənədlər ümumiyyətlə poçtdan keçir. Bu günlərdə Augustine, əksər məktubların e-poçt və ya onlayn müraciət portalı vasitəsi ilə gəldiyini nəzərə alaraq, daha az işəgötürənin bu təfərrüatları nəzərə aldığını söyləyir. Ancaq şirkətin mədəniyyətindən əmin deyilsinizsə, Augustine daha ənənəvi formatlara getməyi təklif edir.

Yaxşı (və əlaqəli) bir çəngəl ilə oxucunu çəkin.

CV-lərin əksəriyyəti əlinizdəki işə maraq göstərməyinizlə başlayır, ancaq yuxarıda və yuxarıda gedənlər oxucunu cəlb etmək üçün bu birinci abzasdan istifadə edirlər. Təbii yazıçısınızsa, işinizdən biri haqqında lətifə verə bilərsiniz və ya Augustine deyir ki, kollec dövründə bu rollar üçün tələb olunan sərt və yumşaq bacarıqları nümayiş etdirir.

Ancaq unutmayın ki, bu marşrutla gedirsənsə, Klimek lətifənin əlindəki işlə xüsusi əlaqəsi olması lazım olduğunu xəbərdar etdi.

Bir iş axtaran əyləncə sənayesində işləmək üçün müraciət edirsə, uşaqlıqda qonşularını evdə hazırladığı 'bədii filmə çəkdikləri hekayəsini izah edərək baş məktubuna başlaya bilərlər 'deyir. Bu, ‘Açıq rolunuza maraq göstərmək üçün sizi bu gün yazıram’ ənənəvi və ümumi açılışından daha təsirli olur.

Hələ bu barədə necə gedəcəyinizi bilmirsiniz? Augustine kömək edəcək bir mütəxəssis tapmağı təklif edir. CV redaktə xidmətləri təklif edənlər eyni zamanda mükəmməl bir məktub yazmağa kömək edə bilərlər.

Orta (aka Ət)

Özünüz üçün əla bir vəziyyət yaradın.

Avqustin deyir ki, ikinci abzas və ya başlıqdakı məktubun orta hissəsi çox vacibdir.

CV-nin bütün xülasəsi deyil, ancaq iş üçün bir neçə əsas tələbi seçmək və niyə cavab verdiyini izah etmək istədiyini söyləyir. Düşünün: ‘Bunlar sizin ehtiyaclarınızdır və bunlar mənim xüsusiyyətlərimdir.’

CV-dən daha çox insan et.

CV-dən fərqli olaraq, bir məktub, iş tarixinin daha çox şəxsi izahıdır, deyir Augustine. CV-lər ‘mən’ və ‘mən’ kimi əvəzliklərdən istifadə etmir, deyir. Örtük məktubları şəxsiyyətinizi göstərmək üçün bir fürsətdir.

Çaşqınlıq yaradan hər hansı bir anı hazırlayın.

CV-də göstərilən boşluqları və ya maraqlı iş tarixçələrini izah etmək üçün əlavə məktubu da istifadə edə bilərsiniz. Ailə qurmaq və ya xəstə valideynlərə qulluq etmək üçün bir il tətil etmişsinizsə və ya böyük bir karyera dəyişikliyi axtarırsınızsa, bunun səbəbini izah etmək şansınızdır.

Avqustin deyir ki, müəllif məktubunuz sizə davam edəcək olan ‘qırmızı bayraqlardan’ hər hansı birini izah etmək imkanı verir.

Potensial çatışmazlıqlarınızı güclü tərəf kimi yenidən nəzərdən keçirin.

Əlbətdə ki, vaxt boşluğu və ya təcrübənin olmaması kimi bu potensial qırmızı bayraqlara müsbət bir dönüş gətirmək istərdiniz. 'Yeddi illik təcrübəm yoxdur' deməyəcəksən. 'Bu şirkətdəki rolum X haqqında daha çox məlumat əldə etməyimə imkan verir' və ya '' İndiki işimdə eyni tip müştəriyəm 'deyir Augustine.

Klimek, algılanan bir qüsur və ya iş təcrübəsi çatışmazlığı ilə qarşılaşmamalı olduğunuzla razılaşır. Klimek, bu gün sürətlə dəyişən iqtisadiyyatda nərdivana bənzər karyeraları olan mütəxəssislərin az olduğunu söyləyir. Nə üçün müəyyən xüsusiyyətlərə malik olmadığınızı izah etmək əvəzinə, öyrənmə əyrisini qısaltmaq üçün güclü tərəflərinizi necə tətbiq etməyi planlaşdırdığınıza və işə köçürülə bilən bacarıqların nadir qarışığını gətirdiyinizə diqqət yetirin.

Yazma çox çox.

Yalnız yazılarınızı qısaca və qısaca tutmağı unutmayın - ən vacib çarxınız kimi düşünün. Klimek deyir ki, işə qəbul edən menecer və ya işə qəbul edən bir şəxs yalnız bir məktub oxumaq üçün bir neçə saniyə sərf edəcək. İş axtaranlar ən az sözlə ən yaxşı təəssürat yaratmağı hədəfləməlidirlər.

Avqustin deyir ki, məktubunuz bir səhifədən çox getməməlidir və qısası daha yaxşıdır. Məsələ onlarda iştahını artırmaq üçün bir neçə məqam verməkdir, Augustine deyir.

Son Paraqraf və Bağlanış

Marağınızı təkrarlayın, sonra topu onlara ötürün.

Augustine deyir ki, məktubunu bağlayarkən, mövqeyə olan marağınızı yenidən ifadə etmək yerinə düşər. Həm də bir növ əlavə ünsiyyətə dəvət etmək üçün bir fürsətdir.

Avqustin deyir ki, məktubunuzu marketinq materialı kimi düşünürsünüzsə, bu üçüncü hissə onu bir hərəkət çağırışı ilə evə gətirir. Topu onların meydançasında tərk etdiyinizə əmin olmaq istəyirsiniz, ancaq özünüzə təqib əməliyyatı verirsiniz.

Bu, müraciətinizin vəziyyətini müəyyən bir gələcək tarixdə yoxlamağı vəd etmək deməkdir. Yoxsa tətbiqinizdə sekmələri kimin saxlayacağına əmin deyilsinizsə, qərar verdikləri zaman hər hansı bir sualınızla sizə müraciət etməyə dəvət edəcəksiniz.

Sadə bir imza istifadə edin.

Adınızı imzalamadan əvvəl həmişə onlara vaxt ayırdıqları və düşündükləri üçün təşəkkür edin. İmzalanmaya gəldikdə, səmimi bir şəkildə sınanmış və adınızın ardınca heç vaxt uğursuz.

Ümumi Mektup Səhvləri

Hərfi səhvlər etmək.

Yanlış yazılar və səhv yazılanlar, məktublar sahəsində ölümcül səhvlər hesab olunur. Klimekə görə, bir işəgötürən birini seçirsə, ümumiyyətlə oxumağı bitirmək ehtimalı yoxdur. Həmişə işinizi düzəldin - düzgün və yaxşı axdığına əmin olmaq üçün onu yüksək səslə oxumaq və bir dostunuzun və ya ən azından onlayn qrammatika botunun yanından keçirin.

Klimek deyir ki, işə qəbul olunanların əksəriyyəti bir məktubda səhv yazılmış sözləri və itkin durğu işarələrini görməməkdə çətinlik çəkirlər. Vəziyyəti mümkün qədər xoş oxumaq, iş axtaran şəxsin təfərrüatlarına diqqət yetirməməsidir; Bununla birlikdə, işə qəbul edən şəxs bu səhvləri iş axtaranın işə nə qədər və ya az əhəmiyyət verdiyinin göstəricisi kimi şərh etməsi ehtimalı daha yüksəkdir.

Bir neçə tətbiq üçün bir örtük məktubundan istifadə.

Başqa aşkar bir səhv, müxtəlif mövqelər üçün ümumi bir məktub istifadə etməkdir. Spektr, təsadüfən A şirkətinə bir məktub göndərməkdən tələsik müraciətlərinizi B şirkətinə göndərməyinizdən, müraciət etdiyiniz hər yerə eyni ümumi məktubu göndərməyinizə qədərdir.

[İşə götürənlər] bir məktub ümumi olduqda və hər hansı bir şirkət üçün istifadə edilə biləcəyi zaman nifrət edir, ancaq Coca-Cola üçün müraciət etdiyiniz zaman ən pis şeydir, ancaq tapa bilmədiyiniz və dəyişdirmədiyiniz üçün Pepsi’dən bəhs edirsiniz. .

Fərqlənmək istəyirsinizsə, məktubunuzu doldurduğunuz formaya daha az və özünüzü işçi kimi təqdim etməyinizə bənzətmək istərdiniz.

Funky şriftlərdən istifadə və formatlaşdırma.

Dizayn və şriftlərdən söz düşmüşkən, Augustine onu təhlükəsiz oynamağı təklif edir. 11 və ya 12 ölçülü Calibri kimi bir sans serif şriftlə gedin. Bu şriftlər, insan işə götürmə meneceri onları görməmişdən əvvəl müraciət edənlərin təqdim etdikləri tərcümeyi-halları taramaq üçün hər zamankindən daha çox istifadə olunan onlayn botlar tərəfindən asanlıqla oxunur. Augustine, bunun üçün bir onlayn portal vasitəsi ilə müraciət edəcəyinizi bildiyiniz təqdirdə, iş təsvirinə daxil olan bəzi SEO dostu şərtləri daxil etməyə çalışmalısınız.

İLGİLİ: Sizi ən təsirli iş namizədi edəcək 13 müsahibə məsləhətləri