Ofisiniz Slack və ya Google Hangouts kimi ani mesajlaşma platformasından istifadə edirmi? Hal-hazırda yalnız həmkarınız BFF ilə söhbət etmək və ya gec qaçdığınızı söyləmək üçün bossunuza sürətli bir iş vermək üçün istifadə edə bilərsiniz. Ancaq iş rabitəsini asanlaşdırmaq və komandanızla digər komandalar arasında effektiv əməkdaşlığı inkişaf etdirmək üçün IM-dən istifadə etmirsinizsə, etməlisiniz. İşdə ani mesajlaşma istifadə etmək üçün doğru yol və doğru vaxt.
IM və ya e-poçt?
Bu bir cümləlik e-poçt, iki sözlü cavab və ya sürətli salam Slack kimi bir mesajlaşma sistemində yaxşı işləyir. Həm də çox irəli-geri tələb edən davamlı söhbətlər üçün mükəmməldir - mütləq təyin olunmağa layiq olmayan söhbətlər, şəxsən görüşmək və ya telefon zəngi , lakin hər kəsin e-poçt qutusuna qənaət etmək üçün ani mesajlaşma üçün daha yaxşıdır. Xarici ünsiyyət üçün elektron poçt lazım olsa da, bir mesajlaşma platforması daxili e-poçt həcminizi ciddi şəkildə azalda bilər.
İLGİLİ: Bir Pro-dan gələn bu E-poçt İdarəetmə Məsləhətləri ilə Gələnlər qutunuzu həll edin
Mütəşəkkil olun.
Slack şirkətinin marka kommunikasiyalarının rəhbəri Anna Pickard deyir ki, mesajlaşma platformasının əsl gücü məlumatların kataloqlaşdırılması və təşkil edilməsi bacarığıdır. 'Zamanla avtomatik olaraq silinə bilən və ya kimsə şirkətdən çıxdıqda söndürülə bilən e-poçtdan fərqli olaraq, Slack-da paylaşılan sənədlər və məlumatlar hər zaman mövcuddur' dedi, 'bu yeni işçilərə qrupun biliklərini qazandırır.' Təşkilat hər şeydən üstündür. Mövzuya və ya layihəyə görə kanallar yaradın və müvafiq insanları söhbətə dəvət edin. Təkbətək söhbət etməyiniz lazımdır? Birbaşa mesaj funksiyasından istifadə edin ki, kanallardakı müzakirələr mövzuya cəmlənsin.
Qisa olun.
Pickard, güllə nöqtələri və hətta emoji istifadə edərək mesajların həzm olunmasını tövsiyə edir. Bir şeyin daha çox müzakirə edilməsinə və ya izah edilməsinə ehtiyac varsa, ayrı bir mövzuya başlayın; Slack-də cavabın altındakı söhbət balonuna vurmaq kifayətdir. Bu ipi bir kənar çubuq kimi düşünün: Hiper spesifikdir və daha geniş söhbəti ləkələmədən bir mövzu üzərində işləmək imkanı verir.
İLGİLİ: Bütün effektiv iş e-poçtlarının ortaq olduğu 6 şey
- Caylin Harris tərəfindən
- Maggie Seaver tərəfindən
