Zaman rəhbərliyinin bir çox insan üçün məhsuldarlığa əlçatmaz və qeyri-kafi bir yanaşma halına gəlməsinin bir səbəbi var. Bəlkə də zəif vaxt idarəetmə bacarıqlarını ən pis çatışmazlığınız hesab edirsiniz, sizi evdə və işdə geri saxlayan bir şey. Bəs niyə hər kəsdən vaxtı 'idarə edə' biləcəyi gözlənilir? Zaman qeyri-müəyyən, avtonom bir quruluşdur və bu səbəbdən öz-özünə idarəolunmazdır.
Özünüzə neçə dəfə gedəcəyinizi söylədiniz bunu et saat 14-də Bu işə 2-də başlayırsınız, ancaq daha sürətli bir e-poçt gəlir. şey ! - və buna cavab verməlisən. Daha sonra özünüzə heyran qaldınız digər e-poçtlarla dolu poçt qutusu ; bu pəncərə açıldıqda bunlara cavab verə bilər. Bir e-poçt dostunuza bir gün əvvəl oxumağı unutduğunuz bir məktub göndərdiyini xatırladan bir məqaləyə keçid verir. Oxumağa başlayırsınız və bunun artıq 2:28 olduğunu dərk edirsiniz və ilk işi görmək üçün yalnız bir saat vaxt ayırdınız. (Narahatlıq və öz-özünə məzəmmət edin.)
Saatı saat 14-ə qaytara bilməzsiniz - ya da 28 dəqiqəlik işini itirdiyiniz zaman fasilə verə bilərsiniz. Sən nə bacarmaq Bunun əvəzinə məhsuldarlığın əldə edilməli olduğunu düşündüyünüz bir çərçivədir. Zamanla ayaqlaşmağa çalışmaq (və uğursuz olmaq) əvəzinə özünüzə sahib olun diqqət - nə vaxt və nəyə görə konsentrə olduğunuzu seçmək qabiliyyəti.
Niyə vaxt rəhbərliyi artıq bunu kəsmir?
'Vaxtın idarə olunması baxımından məhsuldarlığa gedən yolumuzu ifadə etdiyimiz müddətcə hər zaman səkkiz topun arxasında olacağıq' deyir. Maura Thomas , məhsuldarlıq mütəxəssisi və müəllifidir Diqqət rəhbərliyi .
Tomasın fikrincə, zaman idarəçiliyinin bir konsepsiya olaraq bir çox insana uyğun gəlməməsinin iki əsas səbəbi var. 'Biri, zaman idarəçiliyi dedikdə, bizə əslində zaman üzərində nəzarət etdiyimiz, əslində bizdə heç olmadığımız xəyalını verir - nə etsəniz də zaman yürüşləri edirik' deyə izah edir.
İkincisi, insanların çoxu vaxtlarını idarə etməyi düşünəndə ilk instinktləri özləri ilə görüşməkdir (səhər 9-da rüblük analizimi bitirəcəyəm; saat 10: 30-da e-poçtlara cavab verməyə başlayacağam). Tomasın qeyd etdiyi kimi, məsələ özünüzlə randevu pozmağın ən asan olanıdır. Sizi kim dayandıracaq?
Zaman hələ vacib və vacibdir, ancaq şəxsi məhsuldarlıq hissinizi zəncirlədiyiniz bir şey olmamalıdır. Thomas, təqviminizdən yalnız 'zamanla güclü əlaqəsi' olan şeylər üçün istifadə etməyi tövsiyə edir. Bunlar digər insanlarla görüşmələriniz, hadisələriniz, layihələr üçün son tarixlərinizdir.
Texniki olaraq son tarixə sahib olmayan, bunun üçün həqiqətən başqası qarşısında cavabdeh olmadığınız digər işlərin zamanla daha zəif əlaqələri var. Bu vəziyyətlərdə, şübhəsiz, saat 15-də bir şey üzərində işləmək planını qura bilərsən, amma 'o zaman bloku içərisində də diqqətini idarə etmirsənsə, bunun heç bir əhəmiyyəti yoxdur' deyir Tomas. 'Bu zaman bloku nə vaxt bitərsə, diqqətinizi də idarə etməsəniz tapşırıq yerinə yetirilməyəcək.'
'Vaxtı idarə etmək, təqviminizdə özünüzlə görüşlər etmək deməkdirsə, buna görə uğursuzuq və həmişə uğursuz olduq' deyir. 'Ancaq indi uğursuz olmağımızın səbəbi bu qədər diqqətimizi yayındırmaqdır.'
İLGİLİ: Evdən İşə dair göstərişlər Real Sadə Redaktorlar and içirlər
Diqqətinizi idarə etmək nə deməkdir?
Araşdırması, yazması və məhsuldarlığın tədrisi təcrübəsi sayəsində Tomas diqqət idarəetməsini 'başınızın harada olduğunu anlamağa imkan verən davranışlar toplusu və beyin vəziyyətinə keçmə qabiliyyəti' olaraq təyin etdi. bu an daha aktualdır. '
Diqqət rəhbərliyi zaman və ya zaman idarəçiliyi anlayışından tamamilə boşanmır, çünki hamısı bir-biri ilə əlaqəlidir. (Tomasın etiraf etdiyi kimi, 'bəzi mənalarla semantikadan bəhs edirik, amma istifadə etdiyimiz sözlər güclüdür.')
Ancaq bir konsepsiya olaraq, məqsədi anlayışınızı və strategiyanızı dəyişdirmək, Necə özünüzü motivasiya edirsiniz : Heç kimin idarə edə bilmədiyi bir şeyə nəzarət etməyə çalışmaq əvəzinə, diqqətinizin idarə olunmasına yönəldilə bilərsiniz - çox tətbiq edilə bilən bir şey (təcrübə və iradə ilə olsa da). Sadəcə olaraq, Thomas, köməksiz olmadıqlarını insanlara xatırlatmaq və sıx günlərə nəzarəti bərpa etmək güclərini verməkdə qərarlıdır.
Diqqətin idarə olunması üçün öz qabiliyyətinizlə tanış olun
Diqqət idarəetməsini məhsuldarlıq metodu kimi başa düşmək üçün əvvəlcə diqqətin həm geniş, həm də şəxsən necə işlədiyini anlamalıyıq. Gəlin Tomasın bəhs etdiyi 'beyin vəziyyətlərinə' və ya günün istənilən nöqtəsində tutduğumuz və arasında hərəkət etdiyimiz 'dörd dördlüyə' qayıdaq.
Dedi ki, 'ola biləcəyimiz müxtəlif beyin vəziyyətlərini sərbəst şəkildə təsnif etsək - əlbəttə ki, sonsuz bir sayımız var - ancaq ümumi vedrələrdə bunlar bunlardır: 1) Reaktiv və Dağılımlı, 2) Diqqətli və Diqqətli, 3) Xəyal quran və ya Zehni gəzmək və 4) Axın. '
1. Reaktiv və Diqqəti itirmiş
İstər evdə qalsın, istərsə də korporativ məsləhətçi olsanız da, insanların çoxu gün ərzində qaldığı boşluqdur. Bu vəziyyətdə ola bilərsiniz çalışırıq fokuslanmaq üçün, ancaq ətrafınızdakı nəzarəti hələ də itirirsiniz və diqqəti yayındıran şeylərin mərhəmətində qalırsınız: e-poçt bildirişləri, ləng pinqlər, telefon zəngi, sərin bir məqalə oxumaq istəyən, masanızın yanından kimsə tez bir sual vermək üçün aclıq hiss edərək qəlyanaltı və ya bir uşağı tapşırığı dayandıran evdə işləyərkən .
Tomas deyir: 'Biz bir şeydən bir şeyə keçirik ... və günümüzdə yalnız çox tapşırıqlı və ya daha doğrusu, vəzifə dəyişənləriyik'. Bunu görmək niyyətində olan bir layihəyə başlaya bilərsiniz, ancaq çox sayda xarici yayındırıcı və daxili təxirə salmaq üçün cazibələr sizi təəccüblü deyil, optimal məhsuldarlıq üçün ideal diqqət idarəetmə kvadrantı olmayan reaktiv və yayındırılmış vəziyyətdə saxlayın.
2. Diqqətli və diqqətli
Thomas deyir: 'Bu ikinci vedrə əks qütbdür' deyir. The diqqət mərkəzli və düşüncəli bir vəziyyət aktiv şəkildə cəmləşdiyiniz biridir. Bütün diqqətinizi bir tapşırığa yönəltmək üçün səy göstərirsiniz (uzun bir e-poçt hesabatı yazmaq və göndərmək) və ya bəlkə də müəyyən bir müddət və konsentrasiyanı bir sıra tapşırıqlara həsr etmisiniz (qoyduğunuz bir neçə e-poçt göndərmək üçün vaxt ayırın) off).
Hər iki halda da Tomas deyir ki, bu kvadrantda 'narahat olmayacağınızı, sızan digər düşüncələri aktiv şəkildə itələyəcəyinizi və diqqətinizi daha uzun müddət idrak etdiyinizi təmin etmək üçün addımlar atdığınızı söyləyirsiniz. vəzifə tələb edir. '
Bu, ən məhsuldar və səmərəli özünüz olmaq üçün vurulacaq ən açıq başlıqdır. Thomas istinadları Cal Newport , populyar edən Georgetown Universitetinin kompüter elmləri müəllifi və dosenti 'Dərin İş' termini bu vəziyyətdə baş verən iş növünü təsvir etmək.
İLGİLİ: Məşğul bir iş gününə gizlədə biləcəyiniz 3 asan diqqətli olma üsulu
3. Xəyal qurmaq və ya ağıl gəzmək
Tomas izah edir: 'Buradakı diqqətimizi xüsusilə heç bir yerə yönəltmirik, ancaq yayındırıcılara qarşı aktiv şəkildə müqavimət göstəririk'. 'Fikrinin dolaşmasına və yalnız icazə ver olmaq , və mətn göndərmək üçün telefonunuzu çıxarmaq, televizoru açmaq və ya hətta podcast qoymaq üçün qəsdən 'yox' deyirsiniz. Thomas bunlara avtobus gözlədiyiniz, çayxanada sifariş vermək üçün növbənizi və ya avtomobilinizi almaq üçün bir dayanacaqdan keçdiyiniz sakit anlar və ya 'arada' anlar aiddir.
Aradakı bu məqamları aktivlik və ya yayındırma ilə doldurmaq zərərsiz, hətta ağıllı - məhsuldar kimi görünə bilər (niyə liftdə gəzərkən bəzi e-poçtları sökməyək?) Və bu da ola bilər. Ancaq tarazlığı tapmaq vacibdir, çünki bu kiçik ağıl cibləri içərisində gəzib dolaşarkən bütün yaxşı şeylər olur.
'Bu xəyal quran vəziyyət, anlayışa sahib olduğumuz zaman, fikirlər aldığımız zaman və yaradıcılığımız həqiqətən ortaya çıxdıqda' deyir. 'Özünüzə bir anlayışa, yeni bir fikrə sahib olmağı və ya bir problemi həll etməyi əmr edə bilməzsiniz. Yalnız bu şeylərin ola biləcəyi sakit anlarda olur. Biz bir şəkildə başa düşdük ki, əgər etmiriksə, etmiriksə, etmiriksə, deməli məhsuldar deyilik. Ancaq həqiqətən bunun tam əksi doğrudur. '
4. Axın
Və nəhayət, beyninizin digər üç dörddə birindən fərqli olaraq işlədiyi dərin bir şəkildə yönəldilmiş psixoloji vəziyyət. Bu psixoloji konsepsiya ilk olaraq Macar psixoloqu Mihály Csíkszentmihályi tərəfindən tanınmış və adlandırılmışdır və bir işdə özünüzü zəif itirməyinizi nəzərdə tutur. 'Axında olduğunuz zaman nə deməkdir ki, beyninizin zaman və məkanda özünüzü tanıyan hissəsi (acam, soyuqdayam, bu darıxdırıcıdır, görəsən İnstaqramdakı yazımı kimsə bəyənibmi) uzaqlaşır. 'Tomas deyir. 'Əlinizdəki tapşırığa tam batmışsınız; etdiyiniz işdə tamamilə udma. '
Başqa sözlə, özün də bilmədən, zonadasan. Məhsuldarlıq üçün mükəmməl zehni yer, düzdür? Ancaq bir şey var: 'Özünüzü axına əmr edə bilməzsiniz' deyir Tomas, bununla yanaşı əlavə etdi ki, uzun müddət fokuslanmış və düşüncəli baş boşluğunda qalmağınız şanslı ola bilər. axına çevirmək üçün kifayətdir. '
'Bunlar, beyin fəaliyyətimizi birləşdirə biləcəyimiz dörd beyin vəziyyətidir və diqqət idarəetmə nəticədə hansını içində olduğunuzu tanımaq və daha sonra bu anda sizə ən yaxşısını verəcək birinə keçmək bacarığıdır' deyir.
Diqqətinizi necə idarə etmək olar
Diqqət idarəçiliyinə yiyələnmək üçün ilk addım zehninizin müəyyən bir anda harada olduğunu bilməkdirsə, ikincisi qarşıda duran vəzifə üçün hansı beyin vəziyyətinin ideal olduğunu tanımaq və sonra onu almaq üçün özünüzü beyin vəziyyətinə keçirtməkdir. bitdi.
Daha çox yayılmış 'reaktiv və diqqəti itirmiş' vəziyyət deyil, 'fokuslanmış və zehinli' demək sıx bir gündə yaşamaq üçün ideal bir zehni yerdir. Bəs səhər yuxulu və dumanlı olduğunuzda ilk növbədə oraya necə çatırsınız? Yoxsa günortaya yaxın boşqabınızdakı yığın vəzifələri rəsmi olaraq çox olduqda? Və ya saat 15 radələrində. ac olduğunuzda yoruldunuz və iş yoldaşlarınız (və ya ailəniz) narahatlıq verir? Nəzarəti geri götürürsən.
'İnsanlar mənə işlərini bitirmələri lazım olduğunu söyləyirlər, amma [çünki edə bilməzlər] insanlar onları dayandırmağa davam edirlər. İnsanlar həmişə sənə müdaxilə edəcəyəm 'dedi Thomas. 'Müdaxiləni dayandırmağın yeganə yolu insanlara bir müddət sənə mane olmağı dayandırmağını söyləməkdir.'
Tomasın dediyi kimi: Diqqət yayındırmağın dərmanıdır. Diqqəti yayındıran şeylərin sizi idarə etməsinə icazə vermək əvəzinə, öz agentliyinizi onlar üzərində tanıyın. 'Diqqətinizi idarə etmək üçün [işə başlamaq] üçün ən vacib iki texnoloji mühitinizi və texnologiyanızı idarə etməkdir' deyir. Budur necə.
Ətrafınıza nəzarət edin
Bunun bir yolu diqqətinizi cəmləşdirməyə çalışdığınız başqaları ilə ünsiyyət quran siqnallar yaratmaqdır. Narahat etməyin işarəsi ola bilər; qulaqlıq taxmaq da ola bilər; bir ofisiniz və ya ayrı bir iş yeriniz varsa, qapını bağlaya bilər; və ya ehtiyacınız varsa, yuxarıdakıların hamısı ola bilər. 'Siqnal nə olursa olsun, bu barədə açıq şəkildə danışın. İnsanlar içərisində qulaqcığınız olduğuna görə bunun narahat olmayacağınızı biləcəyini gözləməyin. Sən onlara deməlisən, 'Thomas israr edir. 'Narahat etmə' siqnalım bitəndə bu, həqiqətən təcili olmadığı təqdirdə məni narahat etmir deməkdir. Bu, ətrafınıza nəzarət etmək üçün bir nümunədir. '
Bütün gün ərzində 'məni narahat etməyin' siqnalının olacağını gözləmək real deyil, ancaq Thomas, məsələn, hər saatda 20 dəqiqə və ya iki dəfə 90 və ya daha çox dəqiqə üçün diqqətinizi cəmləşdirmək üçün özünüzü bağlamağınızı tövsiyə edir. gün. 'Tezlik və müddət sənə bağlıdır və bu işin xüsusiyyətinə və ya ətrafdakı insanların sənə nə qədər ehtiyac duyacağına bağlıdır' deyir.
Texnologiyanıza nəzarət edin
Diqqəti yayındırmayan bir mühit yaratdıqdan sonra, son diqqəti yayındırmaq üçün vaxtınız çatacaq: cihazınız. Hər bildiriş pankartı, nömrə, nöqtə, ping, DM, diqqətinizi çəkmək üçün hazırlanmışdır. Bunlar da yaxşı bir iş görürlər, ancaq düşündüyünüzdən daha çox nəzarətə sahibsiniz.
Thomas, 'Ətrafınızı və diqqətinizi idarə etmək üçün ikinci addım, e-poçtunuzu bağlamaq və ya oflayn və ya narahat etmə rejiminə keçməkdir' deyir Thomas. Bəli, üzərində işlədiyiniz tapşırıq e-poçt olsa belə.
'50 e-poçtum varsa cavab verməliyəm, bunu etməyimin yeganə yolu yeni mesajların gəlməsini dayandırmağımdır' deyir. 'Əks təqdirdə, mövcud 50-yə çatmayacağam, çünki birincisinə cavab verəcəyəm, sonra yenisi (və yeni ilə yenisi) olacaq.' Diqqətinizi yalnız yeni e-poçtlara yönəldin sonra cavab verməyi planlaşdırdığınız mövcud mesajlara cavab verdiniz.
Sonra telefonunuzu gizlədin və 'ətrafınızda vızıltı edən, ping edən və ya titrəyən və ya başqa bir şəkildə diqqətinizi cəlb edən hər hansı bir şey var' deyir. Narahat olmayın, səssiz və üzüstə, ya da daha yaxşı bir yerdə görünməyən yerə qoyun. 'Araşdırmalar göstərir ki, telefonumuzun varlığı, qapalı və üzü aşağı olsa da, bizi yayındırır.' (Çaxnaşmayın, təyin olunmuş fokus müddəti bitdikdə telefonunuzu və e-poçtunuzu, Google söhbətlərini və Twitter-i və digər hər şeyi kontrol edə bilərsiniz.)
Bəyənən biri olsanız fon səs-küyü dinləməyi seçdiyiniz şeyə diqqət yetirin. Bir podcast düşünə bilərsən, Ofis təkrar və ya rap musiqisi diqqətinizi cəmləşdirməyə kömək edir, amma əksinə ola bilər.
'Hər kəs bir-birindən fərqlidir, amma araşdırmalar göstərir ki, ümumiyyətlə, bu çox diqqəti yayındırır. İnsanları ən çox yayındıran şey, başqalarının səslərinin səsi, 'Thomas deyir. 'Həqiqətən səs-küy istəyirsənsə, səs-küy yaradın: klassik musiqi, okean dalğası səsləri, cırıltılar cingiltili və ya atəş səsləri.'
İLGİLİ: Ağ səs, çəhrayı səs və ya qəhvəyi səs - hansı rəng sizin üçündür?
Tapşırıqları bölün və dayanma nöqtələrini təyin edin
Bir tapşırıq yerinə yetirmə vaxtına qərar verdikdə və potensial fasilələri aradan qaldırdığınız zaman, bu işi ya bitənə qədər, ya da başlamazdan əvvəl müəyyənləşdirdiyiniz dayanma nöqtəsinə çatana qədər edin. Vaxt və diqqətin əl-ələ verdiyi yer budur.
Əgər bu böyük bir işdirsə, onu başa çatdırmaq üçün təyin olunmuş dayanma nöqtələrinizə çevrilən əlçatan hissələrə ayırın. Onlar bitənə qədər hər birinizə tam diqqətinizlə daxil olun. Və ya bir taymer qurub qərar verin ki, bütün diqqətinizi həmin vaxt çərçivəsində bacardığınızı başa çatdırmağa yönəldəcəksiniz.
Köhnə vərdişləri islah etməyə başlayın
Bu addım diqqətinizi ikinci təbiətə çevirmək üçün yuxarıdakı vərdişləri tətbiq etməkdir.
'İnsanlar məndən çox şey soruşur; & quot; Cihazlarımıza aludə olmuşuq? & Apos; Mən psixoloq deyiləm, amma sizə söyləyə biləcəyim budur ki, texnologiyamız məqsədli şəkildə vərdiş formalaşdırır 'dedi Thomas. 'Telefonlarımızdakı bütün proqramlar diqqətimizi oğurlamaq üçün hazırlanmışdır.'
Tapşırıqdan tapşırığa keçmək və ya bildirişi təmizləmək cazibəsinə təslim olmaq, mətni yoxlamaq, televizorun arxa səs-küy üçün açılması - hamısı gündəlik həyatımızın parçası oldu. Əsasən hər dönəmdə diqqətimizi yayındırmaq üçün təlim almışıq. Thomas inanır: 'Diqqəti yayındırmağa vərdiş etdik'.
Diqqəti yayındırmağı azaltmaqla, 'bunsuz uzun müddətə daha çox alışırsınız və daha uzun müddət diqqət mərkəzində qalma qabiliyyətinizi inkişaf etdirməyə başlayırsınız' deyir. 'Diqqəti yayındırmaq, diqqətinizi artırmaq kimi, bu diqqəti yayındırmaq da diqqətinizi artırır. [Nəhayət], bir neçə dəqiqədən bir keçid etmək əvəzinə, keçid edərkən daha çox seçim etmə qabiliyyətiniz var. '
Tomas, 'Bizim üçün ən vacib şeylərə - məhsuldarlığı necə müəyyənləşdirdiyimə nail ola bilməməyimiz günümüzdə kifayət qədər vaxtımız olmadığından deyil' deyə Tomas sona çatdırır. 'Elə davranırıq ki, sanki ətrafımızdakı bütün şeylərə qarşı tamamilə acizik, əslində isə deyilik. Mənim üçün ən vacib mesaj və ən çox ehtiraslı olduğum bu mesaj ... İnsanların diqqətinizi idarə etdiyinizi başa düşmələrini çox istəyirəm. Yaxşı, bəlkə də indi deyilsən, amma edə bilərsən. '
İLGİLİ: Təxirə salmağı dayandırmaq istəyirsiniz? Budur, indi sınamaq üçün 7 fərqli fənd (daha sonra deyil)
